让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-17
刚上大学或刚刚步入职场的小火伴,都逃不过要使用Excel等office软件,今天就来给大家分享一些Excel使用技能及快捷键,附赠两个相干的学习网站,赶快来看吧!
表格数据太多,如果不能有重复内容,怎样删除?
其实这个很简单!只需要选择需要删除重复内容的数据区域,点击【数据】→【删除重复值】,就能够将选中区域的重复值删除啦!并且会在每列中为你保存一个唯一值,不会全部删除!
如果在数据中出现很多空白行,需要删除,一般我们都是一个个选中然后删除,如果想要快捷删除怎样做?
我们可以在需要删除空白行的那一列开启挑选,然后下拉选中空白行,直接删除就能够~
动图演示:
文件打开太多,怎样一次性全部关闭?
超级简单!只需要按住Shift,再关闭其中一个文件,其余所有文件都会一起关闭。
表格制作时遇到不需要表格边框,怎样一键删除所有表格边框?
选中需要删除边框的区域,点击快捷键组合【Ctrl+Shift+ - (减号)】,就可以快捷一键删除边框啦!
动图演示:
在表格中需要输入很多符号,一个个输入太麻烦,如何便捷输入?
可以在制作表格时先在需要输入符号的地方输入替换字母,表格完成后在编辑工具栏当选择【查找和选择】→【替换】,输入需要替换的字母和要替换的特殊符号,便可全部替换。
动图演示:
在同一个文件中,想要对照两个工作表怎样做?
首先点击【视野】,对需要对照的工作表选择【新建窗口】,以后选择【全部重排】,设置重排方式,便可横向或滑动对照啦!
需要同时修改或输入数据到多个工作表时,只需要按住【Shift】键或【Ctrl】键,选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或修改格式,所有被选中的工作表都会同步输入或修改哦!
动图演示:
在Excel中有一个能够重复你上一次操作的快捷键F4,在很多情况下都有非常方便的作用,比如你刚刚在工作表中插入或删除一行,再次选择一个插入点按下F4就能够快捷再次操作,不需要其他操作!
动图演示:
再给大家更新一波快捷键,赶快收藏保存!
最后给大家分享两个相干的学习网站:
这个网站上有超级多的PPT模板、Word模板、Excel表格的资源,并且还有非常丰富的视频教程,直接教你怎样从入门到精通,职场小白也不用惧怕不会使用office啦!
如果你和我一样弄不懂Excel或表格数据处理不好,那就试试这个网站,一个基于Excel的工具网站,有非常多实用的教程帮助我们高效率处理表格数据,还有交换社区,有啥不会的都可以在这里相互交换,非常简单。
好啦,关于Excel快捷键就先分享这么多,有甚么问题欢迎在评论区交换!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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