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Excel万能的3秒钟,竟然可以解决这么多问题-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 14123 2024-04-17

Excel表格其实很简单,很多我们感觉比较难的问题,其实只需两3秒就能够轻松弄定,今天就跟大家盘点下Excel万能的3秒钟

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1.一键求和

对求和很多人都习惯使用SUM函数来解决,其实只需选择对应的数据区域,然后按下Alt+=就可以实现一键求和

2.快捷核对2列数据

Excel万能的3秒钟,竟然可以解决这么多问题-英雄云拓展知识分享

首先我们需要选中这2列数据,然后按下快捷键Ctrl+\,就会选中右边这一列数据的差异值,随后为其填充一个色彩标注数据便可

3.快捷加密手机号码

一般来讲加密手机号码就是将它的中间4位设置为星号,在这里我们可以利用快捷填充来设置。

只需要在旁边针对第一个手机号码设置一个数据模板:123****9221,然后按下快捷键Ctrl+E便可快捷生成

4.一键拆分数据

Ctrl+E也是可以用于数据拆分的,操作与加密手机号码是一样的,只需在旁边设置一个数据模板,然后按下Ctrl+E便可

5.快捷去除小数点

去除小数点,相信很多人都是在【开始】功能组中的【数值】中点击【减少小数位数】来操作的,但是其实我们是可以一键删除的。

只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,在这里数据会进行4舍5入

6.一键美化表格

当数据比较多我们需要为表格设置隔行填色,来使数据更加便于浏览,这个效果我们也是可以一键设置的。

只需点击下表格中的任何一个单元格,然后按下快捷键Ctrl+T就可以实现一键隔行填色,美化表格

7.快捷录入时间与日期

录入日期快捷键:ctrl+;

录入时间快捷键:ctrl+shift+;

我们还可以在一个单元格中同时使用这2个快捷键,既录入日期还录入时间

8.快捷删除与添加行列

增加行列快捷键:Ctrl+加号

删除行列快捷键:Ctrl+减号

9.快捷插入批注

插入批注,你是否是还在用鼠标右键一个一个地粘贴呢?其实点击想要添加批注的单元格,然后按下快捷键Shift+F2,就可以快捷添加批注了。

10.添加图标集

经过图标集,我们可以快捷地看出数据的大小与散布情况,一般都是经过条件格式来设置的。跟大家分享一种更加快捷的方法

只需选择数据,然后按下Ctrl+Q在右下角便可快捷添加图标集

11.快捷选择指定数据

一般来讲,这个操作都是经过鼠标来选择的,如果数据区域很大,操作起来非常的麻烦。其实利用快捷键也是可以选择对应的数据的。

首先需要点击一个单元格,然后按下ctrl+shift+方向键,就可以快捷地选择需要的数据了

以上就是今天分享的11个3秒就可以弄定的Excel问题,你使用过几个呢?还有甚么需要补充的吗,我们将继续深入。可以留言告知我~

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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