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办公必备的10个Excel技能,如虎添翼,谢绝熬夜-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8065 2024-04-17

实际的工作中,常常会发现部份同事的工作效力出奇的高,但部份同事每天熬夜,效力等出奇的差……除本身的工作内容以外,还与本身的业务技能有很大的关系,在Excel中,具有很多的技能,全面100%掌握几近是不可能的,但绝大部份,经常使用的办公技能还是要掌握的,以下文中的这10个技能,如虎添翼,谢绝加班。

技能一:数据拆分。

办公必备的10个Excel技能,如虎添翼,谢绝熬夜-英雄云拓展知识分享

目的:将“备注”列中指订单元格的内容拆分到多行中。

方法:

1、双击目标单元格,即H3单元格,选中单元格内容,并复制。

2、在目标区域的第一个单元格中右击-【粘贴选项】-【只保存文本】便可。

解读:

在复制内容时需要注意复制的是单元格内的文本,而不是复制单元格。

技能2:快捷复制表格。

目的:快捷复制一张现有的表格。

方法:

全选表格或指定的区域,按住Ctrl键,移动鼠标至表格或指定区域的边框出,袋鼠标变成“箭头加号”的情势时,按下左键拖动至目标单元格区域便可。

技能3:表格转图片。

目的:将指定的表格或区域快捷转换为图片。

方法:

选定表格或指定的区域并复制,在指定的目标单元格区域,右击并单击【选择性粘贴】右边的箭头,选择【其它粘贴选项】中的【图片】便可。

技能4:自动更新的图片。

目的:使粘贴后的图片数据随着数据源数据进行更新。

方法:

选定表格或指定的区域并复制,在指定的目标单元格区域,右击并单击【选择性粘贴】右边的箭头,选择【其它粘贴选项】中的【链接的图片】便可。

解读:

从示例中可以看出,除内容的同步更新外,格式也是同步更新的。

技能5:快捷添加序号(No)。

目的:依照指定的类型快捷添加序号。

方法:

在指定的目标单元格区域中输入起始值,如果为纯数字,按住Ctrl键拖动左键便可,如果为字母和数据或文本的序号,直接拖动左键便可。

技能6:快捷插入多行或多列。

方法:

肯定插入的位置,在其右边或下方选择需要插入的列或行(可以是多列或多行),快捷键Ctrl+Shfit++便可。

解读:

需要插入地行在当前选中的列或行的左边或上方。

技能7:日期转星期。

目的:将指定的日期转换为星期格式。

方法:

选中目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】选择【分类】中的【日期】,并在右边的【类型】当选择【星期3】并【肯定】。

技能8:填充工作日。

方法:

在目标单元格的起始单元格中输入开始日期,拖动填充柄填充,单击最后一个单元格右下角的箭头,选择【填充工作日】便可。

解读:

除填充工作日以外,还可以【以年填充】或【以月填充】。

技能9:批量添加/删除单位。

目的:给“月薪”添加单位“元”。

方法:

在第一个目标单元格中输入:5755元,选中所有目标单元格,包括第一个已录入值的目标单元格,快捷键Ctrl+E便可。

解读:

针对上述操作技能,你知道怎样快捷删除单位吗,我们将继续深入。

技能10:快捷计算总销售额。

目的:计算产品的总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)。

解读:

Sumproduct函数的功能为:返回相应的数组或区域乘积的和。上述公式的计算进程为:=D3*E3+D4*E4……D12*E12。

最美尾巴:

文中从实际动身,对办公中常常要用到的技能进行了罗列,如能熟练站我,将如虎添翼!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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