本内容来源于@甚么值得买APP，观点仅代表作者本人 ｜作者：waka若

可能很多人（包括我）觉得Excel不就是做个表吗，没甚么好学的。但是很多大型企业在面试的时候还是会问，“会Excel吗，我们将继续深入。”“会甚么公式？”“数据透视表呢？”“会做PPT吗，我们将继续深入。”。足以可见，Excel的技能不但会作用到你的工作效力，还会作用到你的升职加薪。

那末，怎样才能快捷入门呢？空话不多说，我们接着讲吧。

界面

对一款软件来讲，熟习界面是必不可少的环节。我们没必要知道每一个选项代表甚么，有甚么功能，只需要记住一些经常使用的功能便可。功能区界面和相应功能都很多，这里就不多赘述了。想要改变功能区的显示设置或打开某一个功能区，都在文件-更多-设置-自定义内涵功能区里设置。

需要注意的是，每一个单元格都可以容纳很多内容，包括文字、数字、符号或公式。单元格外面显示的内容与点击单元格后内部的内容，多是不一样的。

经常使用快捷键

瞬移

按住ctrl+方向键，可以瞬移到该区块的边沿。

平移

按enter默许自动往下移动。按tab默许往右移动。想快捷填表，可以选中要填充的区域按tab一个一个的填。

格内换行

由于enter键是往下移动，所以想在单元格内换行需再按个alt键。

复制覆盖/复制插入

复制覆盖和复制插入的区分在于会不会盖掉原来的区域，要盖掉就选中要复制的区域按ctrl键移动，不盖掉就再加个shift。

重复上一步

重复的步骤，如删除一整行或在中间插入一整行时，在删除/插入了以后，再在其他要删除/插入的地方按ctrl+D，就不用鼠标右键再选择了。

拆分/自动填充

当需要拆分一组特定情势的语句，比如“XX部XX人员XXX”，利用Excel的自动填充功能可以直接把这段话拆分成“XX部”、“XX人员”和“XXX”3个部份。具体方式为：在相邻单元格分别写上2~3个已拆分好了的词组，然后选中整列按ctrl+E。

查找/替换

Ctrl+F为查找，Ctrl+H为替换。查找和替换都是我们的好帮手，所以记住快捷键也是必要的。

Excel的查找功能里包括了查找格式、公式、值、注释和批注。可以在单张表里查，也能够在全部工作簿里查。可以按行查也能按列查。

需要注意的是，查找的范围里公式包括了值，单元格匹配效果约等于vlookup公式里的精确查找。即“非你不可”，“即便长得接近、身高差不多也不行”。

高级挑选

大家都知道Excel里有个功能叫挑选，只要插入表格，就能够直接在表头进行挑选。但，那样其实不能将多组数据同时挑选。

将多组数据用“且”与“或”的情势进行挑选的功能叫做高挑选，位置在数据-排序和挑选-高级挑选。

高级挑选界面第一排是列表区域，点当选择要进行挑选的区域。第2篇是条件区域，即下图所列的右侧部份。

也是表格的情势，第一排和挑选区域相应表头一致，后面几排为挑选的条件。如要挑选科室为财务科且数量大于30的数据，则如上方的写法，将“财务科”与“>=30”写在同一排。

若为挑选科室为财务科的所有和数量大于30的所有数据，则按下方的写法，将将“财务科”与“>=30”错开。

具体运算规则以下：

条件格式

将符合条件的单元格，显示为设置的格式。

简单的来讲，就是“就你最突出”。

选中需要条件格式的区域，找到开始-样式-条件格式。

同时，条件格式里的条件还可以用公式，更加灵活。

管理规则可以添加/删除规则，还可以调剂显示顺序。

经常使用的公式

Excel里的公式是可以套娃的，一个公式里可以套娃7个函数。所以就算只会if函数，也能到达一定的效果。

选中单元，输入“=”就会被Excel自动辨认为公式。而公式，就意味着更多的可能性。

数学运算

就像数学运算一样，公式可以直接援用单元格里的值进行数学运算。

如图所示，在“=”后面选中I2单元格再输入“*900”，打钩，最后返回的结果即为I2单元格值的900倍。

数学运算里的加减乘除均适用，符号分别为“+”、“-”、“*”、“/”。（英文符号）

Sum函数

Sum函数是求和函数，在单元格输入“=sum(求和的区域)”打钩，就可以自动算出区域内所有单元格之和，并且永久显示在那里。

If函数

所有公式里，最常被适用和套娃的公式，非IF函数莫属。无他，由于if函数结构万能。

=if(判断的条件,条件成立则,否则就)

在下面这张表里，如果直接输入sum函数自动求和，余额那列会在还未填入数据时显示成“0”，不好看。这时候我们套一个if函数就可以解决问题，思路以下：

=if(如果左侧单元格为空值,条件成立则为空值,否则就求和上一格与左一格的金额)

用公式表现就为：

=IF(E3="","",SUM(F2,E3))

随意输入几个数据进行检查：

这就是我们需要的效果了！

虽然sum和if能解决相当一部份的问题，但公式的学习惟有积累。若想处理跟多更复杂的情况，渐渐学习其他公式是最好的方法。

数据透视表

数据透视表，简单的来讲，就是将一组数据（通常是很大的），依照自己想要的方式选取其中的某些信息整合成一张新的表。

比如一张表里既有销售人员/销售金额/出版社/销售门店，可以将其中两项或3项组合到一起，组合成同一销售人员卖了各个出版社的书多少钱/某家出版社哪一个销售人员卖得金额最多等，可以构成一种“透视”的效果。

点击透视表任意单元格右键，可以修改汇总的性质。如求和、计数、平均值等。

也能够修改数据的显示方式

建立动态数据透视表（自动更新范围）

①表格法：将数据源转化成表格，表格更新，数据源就会自动更新（需点右键-刷新）

②外部数据源法：将外部表格当作数据源，表格更新，数据源自动更新。但整张表都为数据源，所以不能加其他数据

以上就是比较经常使用、或大家比较感兴趣的入门知识。篇幅受限，只能讲到这么多。如果大家对Excel感兴趣，想要学习更多，可以有针对性的学习。

祝大家都能升职加薪，学习愉快。我是小若，我们下期见。