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上班族每天都要使用的6个Excel技能,附动图和解析哦-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19860 2024-04-15

一些看似不起眼的Excel技能,在实际的工作中却有着非常大的作用,例以下文的6个Excel小技能。

一、Excel技能:快捷输入系统当前日期和时间。

方法:

上班族每天都要使用的6个Excel技能,附动图和解析哦-英雄云拓展知识分享

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+;输入系统当前日期,Ctrl+Shift+;输入系统当前时间。

解读:

输入的日期和时间和使用的系统有关系,是系统确当前日期和时间,和实际的日期和时间可能会出现误差。

2、Excel技能:快捷输入对号√、错号×或带方框的☑、☒。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在搜狗输入状态下输入“dui”或“cuo”,选择第5个输入√或×。

3、在目标单元格中输入大写R或S。

4、设置单元格字体为:Wingdings 2。

解读:

应用此方法输入的对号或错号,速度远远高于利用插入方法输入的对号或错号。

3、Excel技能:快捷输入“男”、“女”或指定的内容。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式对话框】,选择【数字】标签下【分列】中的【自定义内涵】,并在【类型】中输入:[=1]男;[=2]女。

3、【肯定】。

解读:

代码[=1]男;[=2]女中的“1”、“2”为简易代码,可以针对需要自定义内涵,原则为方便输入;“男”、“女”为需要显示的内容,也能够针对需要自定义内涵。如果内容比较长,使用此方法将会非常的方便。

4、Excel技能:自动标记单元格色彩。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式对话框】,选择【数字】标签下【分列】中的【自定义内涵】,并在【类型】中输入:[<60][红色]0;[=100][蓝色]0。

3、【肯定】。

解读:

除设置单元格格式外,也能够利用【条件格式】进行设置。

5、Excel技能:快捷挑选数据。

方法:

1、选定数据区的任意单元格。

2、快捷键Ctrl+Shift+L。

解读:

选定的单元格必须是数据区域内的任意单元格,否则会提示毛病。

6、Excel技能:标识上升降落情况。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式对话框】,选择【数字】标签下【分列】中的【自定义内涵】,并在【类型】中输入:[红色]↑0.0%;[蓝色]↓0.0%。

解读:“↑”表示上升情况,“↓”表示降落情况。

结束语:

本文从实用的角度动身,罗列了办公中每天都要使用的6个Excel技能,对提高工作效力等有很大的帮助作用哦!



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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