让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-15
技能,时便随着实践产生的,办公中也是一样,你每天都在使用Excel,但这几招你不一定会,为了升职加薪无妨收藏备用!
一、按条件隐藏表格内容。
目的:超过指定的日期(2022年11月10日),表格内容自动隐藏。
方法:
1、选定目标单元格区域,即A1:H13区域,单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。
2、在【选择规则类型】当选择【使用公式肯定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=TODAY()>=--"2022⑴1⑴0"。
3、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义内涵】,并在右边的【类型】文本框中输入:;;;,并【肯定】关闭【设置单元格格式】对话框,单击【新建格式规则】对话框中的【肯定】关闭当前对话框。
解读:
当系统日期≥指定的日期“2022⑴1⑴0”时,选定区域(A1:H13)的值会自动隐藏。
2、高级挑选之精准匹配。
目的:挑选“手机”的相干记录。
方法:
1、在条件区域中将条件的单元格(即J3)格式设置为“文本”类型。
2、在J3单元格中输入“=手机”。
3、选定数据源区域,即A2:H12区域,单击【数据】菜单中【排序和挑选】组中的【高级】,打开【高级挑选】对话框。
4、选中方式中的【将挑选结果复制到其它为值】,单击【条件区域】文本框右边的箭头,选取条件区域,即J2:J3区域;单击【复制到】文本框右边的箭头,选择寄存挑选结果区域的第一个单元格,如L2,返回以后单击【高级挑选】对话框中的【肯定】。
解读:
如果在“手机”前不添加“=”,则挑选结果为模糊匹配的结果,即所有包括“手机”的记录都被挑选。
3、每页均打印表头和标题行。
目的:所有页面都显示表头和标题行。
方法:
1、单击数据区域中的任意单元格区域,单击【页面设置】菜单【页面设置】组中的【打印标题】,打开【页面设置】对话框。
2、选择【打印标题】组中【顶端标题行】右边的箭头,选取需要每页都打印的内容,即表头和标题行,返回后单击右下角的【肯定】关闭【页面设置】对话框。
4、日期提示。
目的:针对合同到期情况进行提示“合同已到期”或“距合同到期还有X天”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(TODAY()>H3,"合同已到期","距合同到期还有"&DATEDIF(TODAY(),H3,"d")&"天")。
解读:
Datedif函数的作用为已指定的方式计算两个日期之间的差值。
最美尾巴:
本文中主要介绍了办公中要常常用到的4种利用技能,看似简单,实则非常高效率,如果能够熟练掌握,将有助于办公效力的提高。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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