工作中，Excel 有哪些功能/技能最实用，需要及时掌握？-英雄云拓展知识分享

要说最实用，那还是要依照常不经常使用来讲。

作为一个财务，每天都要和表格打交道，所以我觉得有5种功能最实用，分别是：

①基础快捷键

②经常使用函数

③图表制作

④透视野

⑤数据分析

这5种掌握好了，财务的工作内容你就可以够学会一大半了，就算是其他岗位，也都足够用了。

其实我也是这两3年才开始学Excel，之前干的销售压根和这些不沾边，但是没办法，房地产行业遇冷，大家总要先生存下去，因而就转了行，现在在金融行业已工作两年了，之前几近不怎样接触的Excel现在每天打交道，所以关于Excel的学习，我可以简单的给出两点建议。

☀第一点：关于Excel的实用工能，就是我刚刚说的那几个，我觉得不单单是我们会计行业，像是人事、外贸、行政都离不开Excel，可以从这几个实用技能开始学。

但我要提示的是：从个人经验动身，我不建议大家没有目标计划的盲目学习，也不支持大家随意随着免费教程都看！

（1）首先Excel的学习一定是有计划的，还没把快捷键掌握好，就想去学VBA，这根本是不可能的，Excel看起来是基础的办公技能，但是不一步步来，肯定是学不扎实的。

（2）Excel范围很广，功能也非常强大，所以朋友们大可没必要全部都要学会，只需要掌握好基础技能加上自己工作中的经常使用技能就OK了，像我平时也只重视和自己工作联系比较紧的几个技能。

（3）其次像这类实操性非常强的技能，随着免费教程真的作用不大，特别是之前没学过的朋友，很难分辨哪些技能是和工作联系的非常紧密。

以自己为例，在决定转行时，小破站上的免费教程我是收藏了一个又一个，包括各种会计书籍和Excel入门书籍，我看了一个又一个。

看着看着就发现问题了！

几个看起来不一样的免费教程，但是听上几节课就发现，不论是老师上课的课件还是技能讲授，如出一辙不说，讲的还是在工作上不怎样经常使用的技能，所以在前期真的算是浪费了好几天。

另外我觉得系统教程和书是可以相互而搭配的，但是单纯只看书的话我觉得效果不大。特别是这类操作性非常强的技能，系统学习是必须的。

☀☀第2点：建议直接跟系统教程，可以跟亮虎Excel实战速成课！

就像我前面说的一样，想要把Excel学好还是要随着系统课来学，像是我，刚开始就选择了随着亮虎Excel课来学操作，亮虎里面常常会随着讲各种表格，来拓展一些工作中非常实用的技能，比如冷僻字的录入方法，我想要录入“㵘”这个字，只需要打上“u shui shui shui shui”就行了，刚开始还要一个一个百度，现在完全不需要搜索了，省事多了。

除此以外，亮虎讲的各种操作方法都是简单易懂的，我随着他练上一遍就可以够轻松上手操作，效力很高。所以说，学Excel一定要随着亮虎好好操作一遍，入门速成必备了。

书籍推荐：《Excel效力手册》

经过这本书可以非常全面的了解刀片Excel的基本年框架和关键功能，理论概念讲的非常透彻，最少上手不会一脸懵。

书里每一个知识点的讲授都是先提出实际利用中遇到的某个问题，再在书里看这个问题的解决方式，和教程搭配在一起，理解的会更快。

☀☀☀第3点：最后分享一些实用建议，大家好好随着系统教程消化一下。

•先来点函数的介绍，一下这些记住一定要学好并熟练使用，以后绝对用得上：

Sum求和函数=（数值1，数值2...）

这个函数在算学生的总成绩时用的频率非常高，直接就选中某个学生的两科成绩，用这个函数就能够了，然后拖拽单元格的右下角“+”，全部学生的总成绩就出来了。

Count统计函数=（值1，值2...）

平时可以用来统计没有完成作业的学生个数，这个函数也能够用在会计上统计利润表、人事上统计上班天数

VLOOKUP函数=(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

这个函数的利用非常广，几近所有的行业都会用到，拿我来讲可以直接跨表查找单个学生的成绩情况，不用一个一个表打开看了，操作非常快。

•然后是一点点的技能：

函数公式书写时要注意的问题：

01、单元格式不能是文本。写函数的时候一定要注意单元格格式，可以是任何的格式，但绝对不能是文本，如何是文本的话，输入函数会显示函数本身，不会显示运行的结果。常常有些小火伴在输入函数的时候，单元格显示的是函数公式，这个时候就要检查看格式是否是文本。

02、一个完全的函数公式由等号、函数名、参数组成。3要素缺一不可（等号、函数名、参数）。写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式，所以我们在看到等号结合函数使用的时候，要理解不是简单的等于，它表示的是运行后面的公式。 参数中如果有标点必须是英语标点，常输入的标点有逗号、冒号，引号、括号等，都要用英文状态输入，中文标点表格是没法进行运行的。

03、函数名一定要写对。有些小火伴会说有些函数太长，而且都是英文字母，输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完，只要在单元格里输前几个字母，下面会出来很多函数，这个时候用鼠标选中你想要的那个便可。

•最后是我的Excel学习建议：

大家在学习的同时可以系统性的架构自己的Excel知识框架，并把这些知识转换化成自己的能力。应用到实际工作中去。

结合本身的工作经验，我觉得大部份人只要到达普通中级水平和就能够足够应付工作中的问题了；可以适当的结合工作需要有选择性的学习那些高级技能就行。

建议小火伴们最好结合自己的是工作需求按部就班，这样学起来既有计划性又有方向性，而且可以在最短的时间内学以致用，多练上几次到达熟练水平，就能够直接转化成自己的技能了。

现在愈来愈多的人参加工作以后，就开始意想到Excel的重要性了。说实话，学好Excel不单单是提高的工作效力，长时间来看，还是工作能力的体现。

各位朋友就好好学吧，基本学上一周，效果就非常明显了，学会以后掌握好，也算是自己的优点，加油加油！

看完记得点赞哦~