让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-15
今天我们来学习一个Excel中的新函数——SEQUENCE,现在最近版的WPS表格也已支持这个函数了,它的作用是用来构造一个等差序列,配合其他函数使用可以到达意想不到的效果。
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SEQUENCE:构造一个等差序列
语法:=SEQUENCE(行,[列],[开始数],[增量])
第一参数:要返回的数组的行数第2参数:要返回的数组的列数
第3参数:序列的起始值
第3参数:表示步长,也就是相邻两个数字的差值
在这里只有第一参数是必须参数,第2、第3、第4参数都是可选参数,如果省略掉的话,默许值都是1
以上就是SEQUENCE的作用与参数,可能很多人看到这里还是觉得云里雾里的,我们经过一个简单的例子来说解下
下图就是公式:=SEQUENCE(6,3,1,2)的结果,首先需要明白一点:SEQUENCE函数的结果是一个数组公式,如果你使用的是WPS表格,就需要选选中一个6×3的区域,输入公式然后按下快捷键Ctrl+Shift+回车来批量填充公式,Excel表格只要支持这个函数,就是支持动态数组的,直接点回车便可,随后我们来简单的拆解下公式
第一参数:6,生成数组区域是有6行的第2参数:3,生成数组区域是有3列的
第3参数:1,在这个数组中数值是从1开始的
第4参数:2,在这个数组中数字的步长为2
以上就是这个函数的作用,那末它能解决哪些问题呢?我们来看2个实例
公式:=SEQUENCE(COUNTA(B3:B14))
第一参数:COUNTA(B3:B14)
我们仅仅设置了COUNTA(B3:B14)函数的第一参数,COUNTA计算商品ID的个数,也就是SEQUENCE生成数组的行数,将第2到第4参数都隐藏掉了,其默许都是1。
SEQUENCE函数最多见的使用方法就是配合index函数将一列数据设置为多列数据,比如现在我们有一行20个数据,想要将数据转换为4列5行的数据
公式为:=INDEX(A:A,SEQUENCE(5,4,2,1))
INDEX函数会针对数据的位置返回它对应的数据,我们利用SEQUENCE生成了每一个数据对应的位置,然后再利用INDEX返回对应的结果就好了。
以上就是今天分享的全部内容了,SEQUENCE函数通常为与其他函数配合嵌套使用的。操作函数比较简单的。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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