Excel工作表中的条件格式，不只是查找重复值，还有7种典型用法-英雄云拓展知识分享

Excel工作表中的【条件格式】，对大部份亲来讲其实不陌生，用的最多的应当是标识“重复值”或“唯一值”，其实还有数据可视化等多种功能……

一、Excel条件格式：标识重复（唯一）值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选择【重复】或【唯一】并设置填充色。

4、【肯定】。

解读：

此方法对数据的对照有很大的帮助，可以快捷的辨认出是不是有重复（唯一）值，并将其标识出来。

2、Excel条件格式：标识一定范围内的值。

目的：标识“销量”＜50的值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】。

3、在【小于】对话框中的【为小于以下值的单元格设置格式】中输入目标值，例如50，并选择填充色彩。

4、【肯定】。

解读：

除【小于】以外，还有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包括】、【产生日期】和【其他规则】。

3、Excel条件格式：标识包括指定内容的值。

目的：标识“鼠标”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包括】。

3、在【文本包括】对话框中的【为包括以下文本的单元格设置格式】中输入“鼠标”，并选择填充色。

4、【肯定】。

解读：

此方法的作用有点类似与模糊的查找匹配功能。

4、Excel条件格式：标识排名情况。

目的：将“销量”的前2名填充表示色彩。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【其他规则】。

3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对排名靠前或靠后的值设置格式】，选择【对以下排列的数值设置格式】中的【最高】并在文本框中输入2。

4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【肯定】-【肯定】。

解读：

1、除降序（【最高】）标识外，还可以升序（【最低】）标识。

2、除从【突出显示单元格规则】进入【新建格式规则】外，还可以从【条件规则】-【新建规则】中国进入，而且更简便。

5、Excel条件格式：按平均值进行标识。

目的：对低于平均“销量”的值进行标识。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对高于或低于平均值的数值设置格式】。

4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【肯定】-【肯定】。

解读：

1、除标识低于平均值的数值外，还可以标识高于平均值的数值。

2、还可以由【条件格式】-【最前/最后规则】进入按平均值统计对话框。

6、Excel条件格式：数据图形化。

（一）数据条。

目的：对数值用条状图显示。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【数据条】，针对需要选择【渐变填充】或【实心填充】。

解读：

如果对【渐变填充】或【实心填充】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置。

（2）色阶图。

目的：用色彩表示数据情况。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【色阶图】，选择合适需求的色阶图。

解读：

如果对系统给出的【色阶图】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置。

7、Excel条件格式：使用公式肯定单元格规则。

目的：对选择的“商品”在数据源中进行标识。

方法：

1、选定数据源。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【使用公式肯定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))。

4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【肯定】-【肯定】。

解读：

公式=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))的意思为：如果J3单元格不为空，而且J3单元格的值和B列的值相等，就填充色彩。

8、Excel条件格式：取消格式。

方法：

【条件格式】-【清除规则】，针对需求选择【清除所选单元格的规则】或【清除全部工作表的规则】。

解读：

如果表格或单元格有“背风景”，而经过“设置填充”的方法没法完成时，就要斟酌【条件格式】。

结束语：

文中对【条件格式】的经常使用技能做了详细的解读，特别是第7个，使用公式肯定单元格规则，在数据处理中有很大的帮助作用。对实用技能，你Get到了吗，我们将继续深入。欢迎在留言区留言讨论哦！

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