让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-15
ChatGPT版Excel？北大ChatExcel动动嘴皮子就把表格改完了-英雄云拓展知识分享
机器之心报导
编辑：小舟、泽南
这就是 ChatGPT 进入 Excel 后的模样？
Excel 是最多见的数据统计工具，用于归纳和查询数据信息。在其之上，通常我们查询信息需要找到相干的单元格，获得其中的数据，这是合乎计算机操作逻辑的方法。
但对很多人来讲，排序、乘除、平均数等操作比较简单，如果遇上复杂需要编程代码的操作，就完全不知如何下手了。
近日，来自北大的研究者提出了一种更符合人们平常交换习惯的新方法 —— 一种名为 ChatExcel 的新利用可以直接使用自然语言对表格中的数据信息进行查询、修改等操作，就像是一个精通 Excel 的助手。
工具链接：https://chatexcel.com/
ChatExcel 正如其名，让你可以用对话的方式处理表格计算。作者展现了用法：从网上下载了一个《中国各省分 GDP》的表格，接下来开始一顿操作：
如果想知道各省增长率，只需要输入文字：
除查询和更改，Excel 还有一类很经常使用的功能是数据归纳统计，作者用一张学生信息表演示了一下。
首先，归纳并计数各个学院取得的荣誉及各项荣誉的个数：
然后依照取得荣誉的总数对学院进行排序：
更利害的是，ChatExcel 不但可以处理单张表格，还能同时处理多张有关联的表格。作者用两张有关《世界各大学的 QS 排名》和《世界各大学的软科排名》的表格，演示了 ChatExcel 对多张表格的处理能力。举例来看，给在两个排名表中都在前10名的高校名称后标注「*」
可以看到，使用者全程不需要对表格进行任何编辑，也不用费力搜索文档查阅如何来实现每步操作的 Excel 函数，你要做的只是向 ChatExcel 的对话框详细表达自己的需求，表格就会做出相应的「自我调剂」。
另外，我们还注意到 ChatExcel 还有一定的自然语言理解能力。比如在学生信息表中有一列是学生的姓名，只要输入姓氏，ChatExcel 就可以找到对应的数据，比如「把姓王的且姓名是3个字的数据找出来」：
图源：https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627
与 ChatBCG（一键生成 PPT）、excelformulabot（一键生成 excel 函数）等产品进行一次交互不同，ChatExcel 是一个可以延续交互的工具，能够针对当前表格内容和用户需求实时的做出相应的变化。换句话来讲，它恍如一个聪明的表格处理 AI 小助手，能够准确、高效率地完成全部表格处理流程。
据介绍，ChatExcel 来自北京大学深圳研究生院 / 信息工程学院袁粒老师团队，主要由3名硕博生独立研发。
作者表示，当前 ChatExcel 发布的版本还只是一个不太成熟的 Demo，可能存在许多与使用预设的差距，也更没有到达 ChatGPT 那样无所不能的状态，它的定位是一个能够使 Excel 复杂操作变得简单便捷的智能助手。「我们希望它终究是一个小而美的产品」，作者说道。
参考内容：
https://www.zhihu.com/question/586673687
https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
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