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这些Excel小技能,大作为,还不掌握那就真的Out了-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13883 2024-04-15

在Excel中,有很多小技能,如果能够熟练掌握,将有大作为,实现意想不到的效果!

一、查询援用。

这些Excel小技能,大作为,还不掌握那就真的Out了-英雄云拓展知识分享

目的:查询员工的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

Vlookup函数的作用为:针对指定的值,在指定的区域中,查询符合指定条件的值并返回!

2、条件计数。

目的:计算“月薪”≥4500的占比。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,">=4500")/COUNT(G3:G12)。

解读:

1、Countif函数的作用为:单条件计数,本示例中,统计“月薪”列,即G3:G12区域中≥4500的个数。

2、Count函数的作用为:计算指定区域中包括数字的单元格个数。

3、条件求和。

目的:计算指定“学历”下的总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12)。

解读:

Sumif函数为单条件计数函数。

4、合并单元格计数。

目的:按“部门”统计员工人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(C3:C12)-SUM(I4:I12)。

解读:

1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中。

2、用所有非空单元格的数量减去除当前单元格的非空数量,则为当前合并单元格的值。

5、合并单元格求和。

目的:按“部门”统计“月薪”总和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。

解读:

用所有的和值减去当前合并单元格值以外的和值,则剩下的为当前合并单元格的和值。

6、合并单元格添加序号。

目的:给合并单元格添加序号。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。

解读:

从当前单元格的上一个单元格开始计算非空单元格的个数。

7、制止录入重复值。

目的:制止录入重复的员工信息。

方法:

1、选定目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【自定义内涵】,并在公式文本框中输入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1。

3、单击【出错正告】标签,在右边的【标题】中输入“毛病”,在【毛病信息】中输入“制止录入重复值,请重新输入!”并单击右下角的【肯定】。

解读:

公式:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1限制了此区域中指订单元格的值,只能是1个,如果>1,则出触发毛病正告。

8、突出显示重复值。

目的:当录入重复的“员工姓名”时,填充为红色。

方法:

1、选定目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式肯定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中共输入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)>1。

3、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格规则】对话框,单击【填充】标签,选择填充色为【红色】并【肯定】关闭【设置单元格规则】对话框。

4、单击【肯定】关闭【新建格式规则】对话框。

最美尾巴:

文中主要介绍了8个小技能,但都是大作为,如能熟练掌握,对办公一族来讲是非常有用的技能,可以提高工作效力哦!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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