让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-15
举个例子,左侧是公司各部门的员工名单数据,现在我们需要针对部门,来查找匹配出该部门下的所有员工姓名,以下所示:
首先我们来看下添加辅助列的情况,我们在A列前面插入一列,命名为辅助列,然后在辅助列输入的公式是:
=C2&COUNTIFS($C:C2,C2)
counifs是计数公式,我们第一个C2进行固定援用,当我们将公式下拉填充的时候,起始数据区域还是C2,结束匹配是C6,也就是从C2到C6里面找,有多少个市场部的,这个时候已是第3个市场部了,所以结果是市场3
经过辅助列的构造,我们得到了唯一值
所以我们需要查找各个部门的第1个员工的话,就把查找值改成F2&1,既市场1的员工
=VLOOKUP(F2&1,$A:$D,4,0)
如果想查找第2个员工的话,就是市场2,第3个就是市场3对应的员工,为了让我们公式能够向右填充,所以我们使用Column(A1)公式来替换数字1,Column()公式是返回单元格在第几列,A1在第1列,所以结果是1,
然后E1单元格要按3下F4进行固定援用列的位置,IFERROR公式用来屏蔽毛病值,所以最后我们使用的公式是:
=IFERROR(VLOOKUP($F2&COLUMN(A1),$A:$D,4,0),"")
如果说我们想不用辅助列,要用VLOOUP实现一对多查询的话,直接使用公式:
=IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),IF({1,0},$B$1:$B$100&COUNTIF(INDIRECT("b1:b"&ROW($1:$100)),$E2),$C$1:$C$100),2,0),"")
接下来是理解进程:
其实和插入辅助列一样,首先要构造一个虚拟数组,也就是说累计计数虚拟存在,但是不体现在单元格中,我们用虚拟数组构造的公式是:
$B$1:$B$100&COUNTIF(INDIRECT("b1:b"&ROW($1:$100)),$E2),为了方便理解,我们把这个公式放在单元格,就得到了以下的一个虚拟数组
以上只得到了查找列,我们还要把结果列放进行,所以我们用IF({1,0})来构造,公式为:
=IF({1,0},$B$1:$B$100&COUNTIF(INDIRECT("b1:b"&ROW($1:$100)),$G2),$C$1:$C$100)
最关键的就是解决了第2参数,虚拟数据源的构造,最后就是我们只需要用VLOOKUP,对查找值+COLUMN公式,就可以得到我们想要的结果了
=IFERROR(VLOOKUP(查找值&COLUMN(),虚拟数组,2,0),"")
如果你的EXCEL版本够高,我们就能够用FILTER+TRANSPOSE公式,快捷查找,我们输入的公式是:
=TRANSPOSE(FILTER(C:C,B:B=E2))
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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