让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-14
在Excel中,如果数据太乱或不规范,对处理的处理将会非常的麻烦,那如何使数据井井有条?如何使数据变得规范或易处理?就不能不与这些技能牵手!
技能一:不规范日期:
效果图:
方法:
1、选定目标单元格区域,即C3:C12区域。
2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】,打开【文本分列向导】对话框,连续单击【下一步】,在【列数据格式】组当选择【日期】,并单击右边的下拉列表选择日期格式或保持默许。
3、单击右下角的【完成】,关闭【文本分列向导】对话框便可。
解读:
如果不予处理,数据区域中的大部份值不是标准的日期格式,没法参与后期的运算,如提取年份、月份、日等。
技能2:规范行、列。
效果图:
方法:
1、选定数据区域,即B2:H12区域。
2、单击【开始】菜单【单元格】组中的【格式】-【自动调剂行高】和【自动调剂列宽】便可。
解读:
调剂后行和列依照内容完全地进行了显示。
技能3:拆份内容。
效果图:
方法:
1、选定目标单元格区域,即B2:B12区域。
2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】,打开【文本分列向导】对话框,单击【下一步】。
3、选择【分隔符号】组中的【其它】,并在文本框中输入:“、”,单击【下一步】。
4、单击目标区域文本框右边的箭头,选择数据的寄存单元格,示例中的数据寄存单元格为:E3,单击箭头返回并【完成】。
5、单击【肯定】关闭正告对话框。
解读:
分列中的分割符号可以针对内容实际情况自定义内涵。
技能4:批量删除空白行。
效果图:
方法:
1、选中目标单元格区域,即A2:G15区域。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框。
3、选择【空值】并【肯定】。
4、在定位出来的空白单元格处右键-【删除】,打开【删除文档】对话框,选择【整行】并【肯定】便可。
技能5:填充合并单元格。
效果图:
方法:
1、选定目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【开始】菜单【对齐方式】组中的【合并后居中】。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击左下角【定位条件】打开【定位条件】对话框。
3、选择【空值】并【肯定】。
4、输入公式:=B3,并用Ctrl+Enter批量填充。
解读:
公式中的B3为第一个空白单元格的上一行单元格地址。
技能6:带单位的值参与运算。
目的:计算总“月薪”。
方法:
1、在目标单元格I3中输入求和公式:=SUM(H3:H12)。
2、此时计算结果为0,不慌,接着往下操作。
3、选中H3:H12区域,快捷键Ctrl+H 打开【查找和替换】对话框。
4、在【查找内容】文本框中输入:“元”,即月薪的单位。
5、单击左下角的【全部替换】,单击提示对话框的【肯定】并单击右下角的【关闭】。
6、此时已得到了月薪的总和。
解读:
本质就是将“元”替换为了空值。
技能7:取消数值单元格中的绿色3角。
方法:
1、选定目标单元格区域,即C3:H12区域。
2、单击黄色感叹号右边的箭头,选择【转换为数字】便可。
解读:
选择的数据范围以文本型数值单元格为“第一个单元格”。
最美尾巴:
只有规范的数据,才能提取有用的信息,看似不起眼的7条技能,却是规范数据的行之有效的手段,如能成功牵手,对数据的处理分析将有很大的帮助作用。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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