让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-14
Excel中的技能,也是非常繁多的。经典且经常使用的技能,还是必须要掌握的,小编总结的这10个经典技能,办公必备,一旦用了就爱不释手!
一、Excel经典技能:不复制隐藏行。
方法:
1、选中隐藏或挑选后的区域,快捷键Alt+;。
2、复制并粘贴。
2、Excel经典技能:制作下拉菜单。
方法:
1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。
2、选择【允许】中的【序列】,单击【来源】文本框右边的箭头选择B3:B12区域或直接输入“男,女”并【肯定】。
3、Excel经典技能:单元格内换行。
方法:
将光标插入到需要换行显示的字符前,快捷键Alt+Enter便可。
4、Excel经典技能:锁定行(列)。
目的:锁定标题行及“员工姓名”列。
方法:
在标题行和“员工姓名”列交汇处右下角的第一个单元格处单击,单击【视野】菜单【窗口】组中的【冻结窗格】-【冻结窗格】便可。
5、Excel经典技能:删除重复值。
方法:
1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【删除重复值】,打开【删除重复项正告】对话框。
2、选中【以当前选定区域或排序】并【删除重复项】,打开【删除重复值】对话框,单击【肯定】-【肯定】便可。
6、Excel经典技能:在指定位置编辑数据。
目的:只能添加“备注”,其它数据不允许编辑。
方法:
1、选中目标单元格区域,即H3:H12区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,单击【保护】选项卡,取消【锁定】并【肯定】。
2、单击【审阅】菜单中【保护】组中的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,在【取消工作表时使用的密码】文本框中输入密码并【肯定】便可。
7、Excel经典技能:转换日期格式。
目的:将“诞生日期”列的8位数字转换为日期格式。
方法:
1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】,打开【文本分类向导】对话框。
2、连续单击【下一步】,在【列数据格式】当选择【日期】,并在右边的下拉列表当选择日期格式。
3、单击右下角的【完成】便可。
8、Excel经典技能:快捷计算总销售额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)&"元"。
9、Excel经典技能:行列快捷求和。
目的:按“销售员”个人和“月份”快捷求和。
方法:
选定数据区域和求和的目标单元格区域,快捷键Alt+=便可。
10、Excel经典技能:公式转换为值。
方法:
复制需要转换的区域或全部数据表区域,在数据区域的任意单元格处右击,单击【粘贴选项】中的【值】便可。
最美尾巴:
本文介绍了平常办公中最经常使用的10个经典技能,对数据的处理和分析具有很大的帮助作用,熟练掌握,谢绝加班!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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