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33个经常使用Excel函数,针对关键字分类汇总-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17710 2024-04-14

初学者通常有一个问题:我怎样知道甚么时候用甚么函数?

送给有类似疑问的朋友:一个建议,一个方法,一份资料。

一个建议

把要做的事情转换为一句话,在心里默念或写下来,捉住其中的关键词,搜索对应函数。

例如:要在销售数据中查找小王的销量,看看是不是有达成目标。

其中的“查找”和“是不是”就是两个关键词。

实现“查找”的函数:VLOOUP,XLOOKUP,FIND,MATCH……

33个经常使用Excel函数,针对关键字分类汇总-英雄云拓展知识分享

判断“是不是”达成的函数:IF,IFS……

你需要的函数,大几率就在上述几个中产生。

一个方法

点击编辑栏的fx调出【插入函数】,用关键字在其中搜索函数。

举例来看,搜索求和,会得到4个相干函数。

插入函数

一份资料

整理了部份关键字和函数的对应关系以下。其中部份关键字在插入函数中搜索不到,纯属经验总结。

关键字:和,求和

SUM:用于计算一组数值的总和。

SUMIF:针对指定的条件,计算符合条件的数值的总和。

SUMIFS:针对多个条件,计算符合所有条件的数值的总和。

关键字:统计,计数,数量

COUNTA:计算一个区域中非空单元格的数量。

COUNTIF:针对指定的条件,计算符合条件的单元格的数量。

COUNTIFS:针对多个条件,计算符合所有条件的单元格的数量。

关键字:查找,查询,搜索

FIND:查找一个文本字符串在另外一个文本字符串中的位置。

MATCH:在一个区域中查找一个值并返回其位置。

VLOOKUP:针对一个值在一个区域中查找并返回相应的值。

XLOOKUP:针对多个条件在一个区域中查找并返回相应的值。

FILTER:针对指定的条件,从一个区域中挑选出符合条件的数据。

关键字:行,列,转置

TRANSPOSE:将一个区域的行和列互换。

TOCOL:将一个区域转置为一列。

TOROW:将一个区域转置为一行。

关键字:如果,是不是

IF:针对一个条件判断,返回两个不同的结果。

IFS:针对多个条件判断,返回不同的结果。

关键字:且,或

AND:判断多个条件是不是同时成立。

OR:判断多个条件是不是有一个成立。

关键字:最

MAX:返回一组数值中的最大值。

MIN:返回一组数值中的最小值。

MAXIFS:针对多个条件,返回符合条件的数值中的最大值。

MINIFS:针对多个条件,返回符合条件的数值中的最小值。

关键字:排名,排序

RANK:计算一个数值在一组数值中的排名。

SORT:按指定的排序方式对一个区域进行排序。

SORTBY:针对一个或多个列的值对一个区域进行排序。

关键字:提取,拆分

LEFT:返回文本字符串的左侧指定数量的字符。

RIGHT:返回文本字符串的右侧指定数量的字符。

MID:返回文本字符串中指定位置和长度的子字符串。

TEXTSPLIT:将一个文本字符串按指定的分隔符拆分成多个部份。

TEXTBEFORE:返回文本字符串中指定文本之前的部份。

TEXTAFTER:返回文本字符串中指定文本以后的部份。

关键字:替换

SUBSTITUTE:将文本字符串中指定的旧文本替换为新文本。

REPLACE:将文本字符串中指定位置和长度的部份替换为新文本。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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