让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-14
初学者通常有一个问题:我怎样知道甚么时候用甚么函数?
送给有类似疑问的朋友:一个建议,一个方法,一份资料。
把要做的事情转换为一句话,在心里默念或写下来,捉住其中的关键词,搜索对应函数。
例如:要在销售数据中查找小王的销量,看看是不是有达成目标。
其中的“查找”和“是不是”就是两个关键词。
实现“查找”的函数:VLOOUP,XLOOKUP,FIND,MATCH……
判断“是不是”达成的函数:IF,IFS……
你需要的函数,大几率就在上述几个中产生。
点击编辑栏的fx调出【插入函数】,用关键字在其中搜索函数。
举例来看,搜索求和,会得到4个相干函数。
插入函数
整理了部份关键字和函数的对应关系以下。其中部份关键字在插入函数中搜索不到,纯属经验总结。
关键字:和,求和
SUM:用于计算一组数值的总和。
SUMIF:针对指定的条件,计算符合条件的数值的总和。
SUMIFS:针对多个条件,计算符合所有条件的数值的总和。
关键字:统计,计数,数量
COUNTA:计算一个区域中非空单元格的数量。
COUNTIF:针对指定的条件,计算符合条件的单元格的数量。
COUNTIFS:针对多个条件,计算符合所有条件的单元格的数量。
关键字:查找,查询,搜索
FIND:查找一个文本字符串在另外一个文本字符串中的位置。
MATCH:在一个区域中查找一个值并返回其位置。
VLOOKUP:针对一个值在一个区域中查找并返回相应的值。
XLOOKUP:针对多个条件在一个区域中查找并返回相应的值。
FILTER:针对指定的条件,从一个区域中挑选出符合条件的数据。
关键字:行,列,转置
TRANSPOSE:将一个区域的行和列互换。
TOCOL:将一个区域转置为一列。
TOROW:将一个区域转置为一行。
关键字:如果,是不是
IF:针对一个条件判断,返回两个不同的结果。
IFS:针对多个条件判断,返回不同的结果。
关键字:且,或
AND:判断多个条件是不是同时成立。
OR:判断多个条件是不是有一个成立。
关键字:最
MAX:返回一组数值中的最大值。
MIN:返回一组数值中的最小值。
MAXIFS:针对多个条件,返回符合条件的数值中的最大值。
MINIFS:针对多个条件,返回符合条件的数值中的最小值。
关键字:排名,排序
RANK:计算一个数值在一组数值中的排名。
SORT:按指定的排序方式对一个区域进行排序。
SORTBY:针对一个或多个列的值对一个区域进行排序。
关键字:提取,拆分
LEFT:返回文本字符串的左侧指定数量的字符。
RIGHT:返回文本字符串的右侧指定数量的字符。
MID:返回文本字符串中指定位置和长度的子字符串。
TEXTSPLIT:将一个文本字符串按指定的分隔符拆分成多个部份。
TEXTBEFORE:返回文本字符串中指定文本之前的部份。
TEXTAFTER:返回文本字符串中指定文本以后的部份。
关键字:替换
SUBSTITUTE:将文本字符串中指定的旧文本替换为新文本。
REPLACE:将文本字符串中指定位置和长度的部份替换为新文本。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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