让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-14
Hello,大家好,今天跟大家分享10组经常使用的Excel公式,大家如果在以后遇到类似的问题,直接套用函数便可,让你成为同事眼中的Excel大神!空话不多说,让我们直接开始吧!
公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
使用方法:复制公式将A2更改成你表中的单元格位置便可
原理概述:首先利用mid函数将身份证号码中的诞生日期提取出来,随后利用text函数将提取出来的字符串设置为日期的显示样式,最后利用2个减号将其设置为常规格式。为何要使用减号呢?这是由于text函数是文本函数,它的结果也是文本格式,文本格式下的日期是不能使用函数计算的,所以需要转换格式
公式:=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
使用方法:复制公式后,只需更改A2为表格中对应的单元格便可
原理概述:首先利用TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")来提取出诞生日期,随后利用DATEDIF来计算诞生日期与今天相差了多少年,TODAY()函数的作用是获得今天的日期
公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
使用方法:复制公式,更改A2为对应的单元格位置便可
原理概述:身份证号码第17位是性别代码,偶数为女性,奇数为男性。首先使用mid函数将17位的数字提取出来,随后利用mod函数判断其奇偶性,最后利用if判断返回对应的结果
公式:=LOOKUP(1,0/((A2:A8=E2)*(B2:B8=F2)),C2:C8)
使用方法:复制公式更改成对应的单元格区域便可,格式为:=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件3),需要返回的结果列)
原理概述:这是一个数组公式,讲授起来比较复杂,主要是利用了逻辑值相乘,可以把true看作是1,false看着是0,两两相乘,结果为1对应的就是我们需要查找的数据
公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$8,1,FALSE)
使用方法:D2需要更改成表格中对应的查找值,A1:B8需要更改表格中对应的查找区域并绝对援用
原理概述: *号是一个通配符,他表示任意多个字符,我们将查找值得前后分别连接两个星号,这样的话就能够实现经过关键字查找数据
公式:=INDEX(A1:A10,MATCH(E2,B1:B10,0))
使用方法:复制公式替换为自己表中的单元格数据便可,A1:A10是需要返回的结果列,E2是查找值,B1:B10是查找的数据区域
原理大致:所谓的反向查找就是找到查找值左边的数据,利用vlookup是非常复杂的,但是利用index+match却非常的简单,首先用match函数查找数据位置,随后利用index函数返回对应的结果便可
公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1,"","是")
使用方法:更改A2:A10与A2为你表中对应的单元格位置便可,A2:A10是统计的数据区域,需要进行绝对援用,A2是第一个数据
原理概述:主要是利用countif进行条件计数,如果数据不存在重复,它的计数结果就是1,否则的话结果就大于1,最后利用if函数做一个判断便可
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
使用方法:复制公式后,只需要更改COUNTIF函数的第一第2参数为需要统计的数据区域便可
原理概述:首先利用countif函数计算重复值,随后用1除以这个结果,最后利用sumproduct求和,比如一个值重复出现3次,就会得到3个1/3,它们相加后结果是1
公式:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1
使用方法:更改公式中的B2为你表格中的单元格,在SUBSTITUTE更换为你表格中的分符号。
原理概述:在这里每一个姓名都是利用逗号隔开的,首先先计算下每一个单元格的字符数,随后利用SUBSTITUTE函数将逗号都替换掉,然后再计算下字符数,二者相减就是逗号的个数,然后再加1就会得到人数
提取姓名:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
提取电话:=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))
使用方法:将公式中的A2替换为自己表格中的单元格位置便可
原理大致:中文在excel中会占据2个字节,而数值仅仅只会占用1个字节,先利用len函数得到字符数,再利用lenb计算字节数,二者相减就会得到汉字的个数,随后利用left或right函数提取数据便可
以上就是今天分享的所有的Excel公式,大家可以收藏下,以后遇到类似的问题,直接套用便可
我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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