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一组简单实用的函数公式-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 2564 2024-04-14

小火伴们好啊,今天我们来学习一组简单实用的函数公式技能,点滴积累,也能提高效率率。


1、提取姓名

一组简单实用的函数公式-英雄云拓展知识分享

以下图所示,要提取A列混合内容中的姓名。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEN函数计算出A2单元格的字符数,将每一个字符计算为1。

LENB函数计算出A2单元格的字节数,将字符串中的双字节字符(如中文汉字)计算为2,单字节字符(如数字、半角字母)计算为1。

用LENB计算结果减去LEN计算结果,就是字符串中的双字节字符个数。

最后用LEFT函数从A2单元格左边,按指定位数取值。


2、提取有规律的数字

以下图,要提取出B列混合内容中的数值。

公式为:

=-LOOKUP(1,-RIGHT(B2,ROW($1:$99)))

本例中,数值都位于右边,因此先用RIGHT函数从B2单元格右起第一个字符开始,顺次提取长度为1至99的字符串。

添加负号后,数值转换为负数,含有文本字符的字符串则变成毛病值。

LOOKUP函数使用1作为查询值,在由负数、0和毛病值构成的数组中,疏忽毛病值提取最后一个等于或小于1的数值。最后再使用负号,将提取出的负数转为正数。


3、填充内容

以下图所示,要针对B列的户主关系,在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式:

=IF(B2="户主",A2,C1)

公式的意思是:如果B2等于“户主”,就返回A列的姓名,否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用。


4、简单的条件判断

下图展现的是某单位员工考核表的部份内容。需要针对考核分数进行评定,85分以上为良好,76分至85分为合格,小于等于75分则为不合格。

C2单元格输入以下公式,向下复制。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包括自定义内涵条件的3区段格式代码。格式代码的用法和自定义内涵格式几近是完全一样的。


5、返回最后一个非空单元格内容

=LOOKUP(1,0/(B:B<>""),B:B)

简单说说公式的计算进程:

先使用B:B<>""判断B列是不是不等于空单元格,得到一组有逻辑值TRUE和FALSE构成的内存数组。

然后用0除以这些逻辑值,在4则运算中,逻辑值TRUE相当于1,FALSE相当于0,相除以后,得到由毛病值和0构成的新内存数组。其中的0,就是0/TRUE的结果,表示符合条件。

最后用1作为查找值,在这个内存数组中找到0的位置,并返回第3参数中对应位置的内容。

如果有多个符合条件的记录,LOOKUP默许以最后一个进行匹配。


图文整理:祝洪忠



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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