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这8个Excel超冷小技能,人手一份,办公不求人-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 10972 2024-04-14

效力常常来源于技能,在Excel的数据处理分析中也是如此,今天,我就给大家分享一些Excel超冷小技能,走过途经不要错过哦!

1.多条件查询

公式:=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)

多条件查询,我个人觉得使用LOOKUP函数是最简单的,大家只需要记得函数的书写规则便可。

用法:=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回的结果列),就是有几个条件,就在括号里写几个就好了。

这8个Excel超冷小技能,人手一份,办公不求人-英雄云拓展知识分享

2.提取数据中的唯一值

公式:=UNIQUE(B4:B14)

这个函数的作用就是提取数据区域的唯一值。

用法:=UNIQUE(要提取数据区域)

3.Excel转PDF

PDF现在已成为世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准,我们在工作当中,很多时候给他人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式,避免对方看到表格当中的一些链接和公式计算。

除Excel支持转PDF,我们还能使用“全能PDF转换助手”进行批量格式转换,它汇聚了多种格式转换功能,支持PDF文件与Word、Excel、PPT等文档进行互转。当大家有多个Excel文档需要进行转换时,它解决了逐一导入转换的痛点,使用这款软件就是一个很不错的选择。

效果图以下,它的转换速度在1⑵秒内,转换效果也很好,除此以外,PDF还可在里面直接进行编辑、合并和添加页码等操作,给我们带来了意想不到的便利。

4.关键字求和

公式:=SUMIF(A4:A15,"*车间*",C4:C15)

关键字求和主要是利用了通配符,我将关键字【车间】的前后各链接一个星号,这样的话只要包括车间2个字就会被统计。

5.区间判断

公式:=IFS(B5>=90,"优秀",B5>=80,"良好",B5>=60,"及格",B5<60,"不及格")

这类问题非常常见,计算奖金提成,判断等级等等,最简单的方法就是利用ifs函数。

语法:=IFS(第1个条件,第1个条件正确返回的结果,第2个条件,第2个条件正确返回的结果,……)条件与结果都是成对出现的,最多可以设置127对。

6.关键字查询

公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$6,2,FALSE)

这个跟关键字求和的原理是一样的,也是利用通配符,将关键字的各链接一个星号到达数据查询的目标。

7.身份证号码计算性别

公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

性别与身份证号码的第17位有关,17位是奇数则为男性,17位是偶数则为女性,在这里我们使用MID提取17位的数值,使用MOD函数判断奇偶性,最后利用IF函数判断性别返回男或女。

8.隔列求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)

这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,现在【库存】都在奇数列,所以需要使用COLUMN获得对应的列号。

以上这些,就是今天分享的8个Excel超冷小技能,其中有你用过的吗,我们将继续深入。你又学到了哪些呢?可以收藏起来以后不会很难找哦。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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