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8个Excel经常使用技能,动图演示,让你从“小白”变“大神”!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6950 2024-04-13

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对很多新晋职场的小火伴来讲,由于对WPS办公软件不太熟习,遇到处理Excel数据时就手忙脚乱。今天就跟大家分享WPS中8个Excel经常使用技能,动图演示,让你从“小白”变“大神”!学会后可以快捷提升工作效力,工作早干完,不加班。

8个Excel经常使用技能,动图演示,让你从“小白”变“大神”!-英雄云拓展知识分享

一、快捷跳转到表格最后一行

1、新手做法

经过拖动上下转动条,直到拖拽到最后一行

2、高手做法

首先点击表格中任一单元格,然后鼠标放到单元格【边框线】上

①双击【下边框】,就能够快捷定位到表格最后一行;

②双击【上边框】,就能够快捷定位到表格第一行;

③双击【右侧框】,就能够快捷定位到表格最右侧一列;

④双击【左侧框】,就能够快捷定位到表格最左侧;

2、快捷复制上一行内容

1、新手做法

一般会经过快捷键【Ctrl+C】复制,然后经过快捷键【Ctrl+V】粘贴

2、高手做法

一般会利用快捷键【Ctrl+D】,首先用鼠标选中下一行单元格→然后按快捷键【Ctrl+D】,就能够完成快捷复制上一行内容了。

3、调剂表格最合适宽度

当表格的宽度较小内容比较多时,就需要调剂表格单元格宽度,

1、新手做法

对新手来讲,可能会对每列数据进行拖拽调剂宽度

2、高手做法

首先用快捷键【Ctrl+A】选中所有数据,然后把光标放到列表间隔处,当光标变成带左右箭头的10字型时,双击便可调剂到最合适的列宽

4、为表格中分散的空单元格快捷填充相同内容

1、新手做法

一般新手都会一个单元格一个单元格的填充数据

2、高手做法

先经过快捷键【Ctrl+G】打开“定位”对话框→选择[空值]→[输入内容]→最后按组合键【Ctrl+Enter】便可

5、复制后的表格保持列宽不变

1、新手做法

复制表格内容后,如果发现表格列宽变化,通常为重新一列一列调剂列宽

2、高手做法

复制粘贴表格后,点击表格的右下角,选择【保存源列宽】。

6、调剂表格中某一列的位置

以下图所示,我们要把表格中“等级”和“部门”这两列调换一下位置。

1、新手做法

新手一般会先插入空白列,然后复制要调换的列数据,最后再删除原来的数据列。

2、高手做法

我们需要把【部门】这一列放到【等级】这一列左边,先选中【部门】这一列→按着【Shift】键→把鼠标放到单元格左右任意边框→当光标变成10字型时按住鼠标左键往左拖拽便可。

7、快捷复制一列数据

1、新手做法

如果我们想复制一列数据,新手一般会先复制这一列数据然后再粘贴数据。

2、高手做法

直接选中要复制的位置,然后直接按快捷键【CTRL+R】就能够自动复制类数据了。

8、快捷拆分文本数字

以下所示,我们需要拆分姓名和电话成两列数据,

1、新手做法

一般会一个一个拆分,复制粘贴,效力非常低。数据少还可以,数据多的话简直会让人崩溃。

2、高手做法

高手一般会使用快捷键【Ctrl+E】(快捷填充数据),首先先输入一个要拆分的数据,然后选取它和下面的空行(也能够只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl+E】就能够快捷拆分填充数据了。

以上是英雄云小编今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会常常分享职场办公软件使用技能干货!大家有甚么问题欢迎留言关心!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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