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Excel第一课—认识Excel(一)认识工作簿和工作表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 16627 2024-04-13

#职场达人炼成记##Excel#

之前已给大家介绍过Excel的重要性和Excel的学习之路,今天就要开始我们的第一课,了解Excel中的工作簿和工作表。

在介绍Excel页面布局之前,先说两个Excel必须知道的名词:工作簿和工作表。

Excel第一课—认识Excel(一)认识工作簿和工作表-英雄云拓展知识分享

工作簿:简单来讲就是Excel的数据文件,文件的后缀名有.xls(03及之前的Excel版本默许创建文件的后缀名),.xlsx(03年以后的版本默许创建文件的后缀名),固然03年以后的Excel软件可以打开这两类后缀名的文件。而03年及之前的Excel软件默许只能打开.xls的文件,如果要打开.xlsx后缀名的文件,那末必须要安装一个office兼容包才行,固然我们建议您使用新版的office,由于他们功能更强大,稳定性更强。

在工作簿的命名时需要注意,不能有以下字符出现:\、/、:、*、?、”、<、>、|;

打开或正在编辑的工作簿名可以在表格的左上角看到(以下图)

工作表,就是在工作簿中的一个个表格,英文名为Sheet,新建的工作簿一般会默许有3个工作表(有些Excel的版本,比如Office365,默许只有一个Sheet),一个工作簿最多可以有255个工作表。工作表名和活动的工作表以下图;

工作表操作:

切换:鼠标左键单机工作表名便可在工作表间切换,如果工作表比较多,可以点击右下角的◀▶可以移开工作表,找到你想要的工作表,鼠标左键点击切换便可。(我历来没有创建满过255个工作表)

新建工作表:点击工作表标签旁边的【+】按键,便可创建一个新的工作表。

删除工作表:鼠标右键点击你想要删除的工作表标签-删除便可

工作表改名:鼠标双击工作表名便可修改工作表名,或可以鼠标右键点击工作表名-重命名便可修改。

工作表改色:这个也是一个有用的功能,当工作表较多时,你可以将你觉得重要的工作表标记个色彩,操作时更容易找到这个工作表哦,操作方式:鼠标右键点击工作表名称-工作表标签色彩,选择一个你喜欢的色彩就能够哦。

移开工作表位置:方法1:鼠标左键点击你想要移动的工作表标签,用鼠标拖动到对应位置便可。方法2:鼠标右键点击你想要移动的工作表标签-移动或复制-点击你要移动到的位置所对应工作表名称便可。如果你要移动到其他的工作簿中,则在工作簿的选择框当选择对应的已打开的工作簿名称便可。

复制工作表:方法1:按着Ctrl键不放,鼠标左键点击你想要复制的工作表标签拖动后便可复制一个工作表。方法2:鼠标右键点击你想要移动的工作表标签-移动或复制-点击你要移动到的位置所对应工作表名称,勾选建立副本,点击肯定便可。如果你要复制到其他的工作簿中,则在工作簿的选择框当选择对应的已打开的工作簿名称便可。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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