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9个Excel打印技能,动图演示让你一看就懂,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3526 2024-04-13

想弱弱地问下,有被表格打印折磨过的同学吗,我们将继续深入。不管怎样调剂,总是达不到自己想要的模样。

其实表格的打印很简单,关键是掌握一些经常使用的使用技能就好了,这篇文章跟大家分享9个表格打印的小技能,让你快捷打印出自己满意的表格,动图演示,让你一看就懂,一学就会!

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9个Excel打印技能,动图演示让你一看就懂,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享


一、打印标题行

打印标题行,就是让每张打印纸都显示标题行,这个效果可以直接经过Excel设置来操作

点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】当选择需要打印的标题行,然后点击肯定便可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每页都有标题行了

2、强迫分页

想要将表格分页打印,很多人都是一个一个粘贴,其实我们只需要利用【分页符】就可以实现强迫分页打印了

可以先在【视野】中视野切换为【分页预览】方便视察,随后点击想要分页的【行标号】打开【页面布局】找到【分页符】,直接插入分页符,就可以实现强迫分页打印了,需要删除的话,点击【删除分页符】便可

3、一页纸打印

数据就多了几行,不能打印在一页纸中,如何调剂?利用【缩放到一页纸】10秒弄定

按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,只需在左下角当选择【将工作表调剂为一页】就可以快捷实现一页纸打印了

4、不打印图形

在这里说的图形包括:图表,文本框,图片,形状等漂浮在单元格上方的项目

按下快捷键Ctrl+A选择所有的图形,然后点击鼠标右键选择【大小与属性】,在右边找到属性,把【打印对象】的对勾去掉,再次进入打印预览,会发现已不打印它们了

5、不打印色彩

所谓的不打印色彩,是不打印除黑色以外的色彩!

按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后点击【工作表】勾选【单色打印】点击肯定便可,就会不打印色彩了

6、不打印毛病值

我们可以将表格中的毛病值打印为空或打印为2个减号!

首先进入【打印预览】然后点击【页面设置】找到【工作表】在【毛病单元格打印为】这个选择自己想要将毛病值打印为何就能够了!

7、添加页码

添加页码利用的【页眉/页脚】这2个功能,只需要进入打印预览,然后点击【页面设置】找到【页眉/页脚】针对自己的需求在预设当选择自己想要的页码格式便可

8、添加签字区域

有的时候我们想要在表格的最下方的每页设置一个签字区,比如【审阅】,【审批】之类的,这个就需要用到【自定义内涵页脚】

打开【页眉/页脚】的设置界面,点击【自定义内涵页脚】在3个区域中,针对自己的需求输入类目便可

9、一些其他操作

建议大家进入打印预览来操作打印设置,由于在这里是可以试试看到打印效果的,最后再跟大家将几个打印的其他操作,分别用标号代指

标号1:设置打印份数

标号2:更换打印机

标号3:可以指定打印页数,仅打印比如第5页到第7页

标号4:设置打印纸张的方向,横向或纵向

标号5:更改打印纸张,A4、A3、A5等

以上就是今天分享的全部内容,你还知道哪些打印技能?可以留言告知让大家都学习下~

我是Excel从零到一,关心我延续分享更多Excel技能



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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