Excel中的高级挑选基础教程-英雄云拓展知识分享

与Excel中的自动挑选不同，高级挑选可以用比较复杂的多个条件组合来进行挑选，挑选条件中还可以包括公式，挑选结果也能够复制到其他区域中。要进行高级挑选，首先数据区域的第一行要有一个列标题，以下图中的“商品名称”等，然后需要指定一个区域来寄存挑选条件，通常可以把这个条件区域直接放到原数据区域的上方，这样可使挑选条件一目了然。可以在原数据区域的上方插入最少3个空白行来寄存挑选条件，并将原数据区域中的列标题复制到第一行中。挑选条件可以放到一行或多行中，但必须确保在条件区域和数据区域之间保存一个空白行。

    1.设置挑选条件：

    以上图为例，如果我们要挑选出“规格”为“单色”的数据，可以在D2单元格，即条件区域“规格”列标题下方单元格中输入：

    ="=单色"

   如果挑选的数据为数值，如要挑选出“销售数量”大于300的数据，可以在F2单元格中输入：

    >300

    如果输入的条件在同一行中，则该行中的各条件是逻辑与的关系，如上图中的两个条件，表示挑选同时满足“规格”为“单色”和“销售数量”大于300的数据。如果条件在不同行中，那末不同行的条件是逻辑或的关系，即只要满足其中任何一个条件的数据都可以被挑选出来。如用下图中的条件可以挑选出“规格”为“单色”和“销售数量”大于800的数据。

    用下图区域$F$1:$G$2中的条件可以挑选出“销售数量”大于800且小于1000的数据：

    也能够使用多行多条件组合，以下图的挑选条件为：

    {(城市=广州 AND  销售数量>800) OR (城市=武汉 AND 规格=针织)}

    即只要满足城市为广州且销售数量大于800，或城市为武汉且规格为针织的数据都被挑选出来了。

 2.高级挑选：

    ①选择数据区域中的任一单元格。单击菜单“数据→挑选→高级挑选”，弹出“高级挑选”对话框。在Excel 2007中，单击功能区选项卡“数据”，在“排序和挑选”组中单击“高级”按钮。

    ②在“方式”区中，可以选择“在原有区域显示挑选结果”或“将挑选结果复制到其他位置”。

    ③Excel可以自动选择需要进行挑选数据区域。如果选择不准确，可以单击“列表区域”右边的“选择区域”按钮，选择数据区域。此处为$A$5:$F$27。

    ④选择条件区域。单击“条件区域”右边的“选择区域”按钮，选择条件区域。选择条件区域时，要包括条件区域中的列标题在内。此处为$A$1:$F$3。

    ⑤如果要将挑选结果复制到其他位置，可以在“复制到”的右边选择要复制挑选结果的区域。

    ⑥如果要挑选数据区域中重复数据，可以勾选“选择不重复的记录”。

    ⑦单击“肯定”按钮。

    Excel将依照条件进行挑选。如果是在原有区域中进行的挑选，挑选后要恢复显示挑选前的全部数据，可以单击菜单“数据→挑选→全部显示”。在Excel 2007中，单击功能区选项卡“数据”，在“排序和挑选”组中单击“清除”按钮。

    3.将挑选结果放到不同的工作表中的操作方法：

    如果要将挑选结果放到不同的工作表中，如需要将Sheet1表中的数据挑选到Sheet2表中，必须先让Sheet2工作表处于活动状态，然后再进行高级挑选。

    ①选择Sheet2表中的某个单元格，单击菜单“数据→挑选→高级挑选”，弹出“高级挑选”对话框。在Excel 2007中，单击功能区选项卡“数据”，在“排序和挑选”组中单击“高级”按钮。

    ②在“方式”区中，选择“将挑选结果复制到其他位置”。

    ③单击“列表区域”右边的“选择区域”按钮，单击Sheet1表标签，选择数据区域，此处为Sheet1!$A$5:$F$27。

    ④选择条件区域。单击“条件区域”右边的“选择区域”按钮，在Sheet1表当选择条件区域，此处为Sheet1!$A$1:$F$3。

    ⑤在“复制到”的右边选择要复制挑选结果的区域，此处为Sheet2!$A$1。

    ⑥单击“肯定”按钮。

    挑选后的结果被复制到Sheet2表中的A1:F9区域中。

    4.在条件中使用通配符：

    在条件中使用“*”、“?”通配符可以实现多种多样的挑选。以下图可以挑选出“规格”中包括“红”字的所有记录。