让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
数据透视表是Excel中最强盛的统计分析工具,而且简单易用,深受职场精英的欢迎。
但是,透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。结构方面必须满足“一维数据”表格式,就是不能直接使用交叉结构报表作为数据源。
下图是本节案例的原始数据表,它的结构是典型的2维交叉结构表,表格中实际包括了4个方面的信息:地区、城市、产品分类、金额。如果用手工调剂成为“一维数据”表是很麻烦的,下面我们看看用Excel中的Power Query组件如何快捷完成结构转换。
这个案例中由于要使用Power Query中的“向下填充”功能,完成地区信息的填充,我们需要将地区、城市放到左表头,下面看看Power Query是如何做到的。
将上图的报表,获得到Poewr Query编辑器中,然落后行转置操作。转置操作有一个要求:转置的上表头不能设置为表格标题
下图是转置操作与调剂前后的对照。
完成数据转置后,要利用Power Query的数据填充功能,解决合并单元格去除后产生的地区数据为空“ null “的情况。
合并单元格是Excel中最多见的格式利用,它可以帮助用户清晰的显现信息的分类情况,但是单元格在合并时,相干区域中出现数据为空不完全的情况,严重作用了后期数据挑选与统计分析。Power Query获得了这些数据后,合并单元格结构被自动消除,还原成一个个独立的单元格,我们要完成的就是将空单元格中填充上相干的数据,让数据表内容完全。
操作方法是,选择要填充的第一列地区信息,履行“转换“选项卡中的”填充“操作。
填充功能只支持“上“、”下“填充,也是由于这个缘由,我们需要先把表格进行转置,将”地区“信息调剂到左表头。
下面是本节最后的关键步骤,这里注意“逆透视“操作前,必须先将表头内容设置到字段标题上,就是履行“将第一行用作标题”。
逆透视操作可以在“转换”选项卡中找到。使用时请注意选择表格的不同字段时,对应不同的逆透视操作。
完成逆透视操作后,表格就变成下面的格式,产品种别信息都集中到了“属性”字段,我们可以适当修改字段标题,这样标准的一维表就得到了,我们可以顺利的使用这个数据源完成透视表设计。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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