让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何在Excel表格中快捷的 制作组织架构图,操作其实非常的简单,千万不要再一个一个的去画了,真的太笨了!
首先我们需要将数据按下从大到小的规律整理下,以下图所示,我们想要制作一个公司职位的架构图,就将所有的职位依照部门来从大到小整理下,这一点是必须的。
在Excel中制作架构图,我们需要使用SmartArt图形这个功能,操作非常的简单
首先点击【插入】找到【SmartArt】,点击后会显示一个窗口,需要在最左边找到【层次结构】然后在右边找到【组织架构】最后点击【肯定】,这样的话就会生成一个简易的组织架构图
首先复制所有的职位,然后点击架构图左边的小3角,就会显示所有的文本选项,选择最后一个,按下delete键删的只剩一个文本框,最后按下快捷键Ctrl+V就可以将刚才复制的所有职位都粘贴在架构图中了,随后经过TAB键来为职位降级
董事长在第一级,不用管它
总经理在第2级,按1次TAB键
行政经理在第3级,按2次TAB键
行政主管在第3级,按3次TAB键
以此类推,经过TAB键来将职位放在对应的等级
架构图制作终了后,默许是悬挂的显示方式,很多人都不太喜欢,我是可以将其更改成常见的标准显示样式的
只需点击一个图形,按下Ctrl+A来选择所有,然后在上方找到SmartArt设计,在布局当选择【标准】就行了。
还可以在SmartArt样式当选择自己喜欢的显示样式与更改色彩,至此就设置终了了!
以上就是今天分享的全部内容,我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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