让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
今天跟大家分享一个非常强大且实用的Excel功能,它就是——条件格式,条件格式可以针对我设置的条件来为表格自动的填充色彩。表格美化,数据标记,数据核对,乃至是数据查询都可使用它来轻松弄定,今天跟大家分享8个它的使用技能,动图演示,让你一学就会。
表格的美化有3种显示样式,分别是:数据条、色阶、图标集
设置也非常的简单,只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【条件格式】针对自己的需要选择对应的显示样式便可
只需选择需要标记的数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】,最后在右边的选项中设置需要标记的色彩点击肯定便可。
标记的色彩与列数无关,只与选择数据区域有关。
需要点击【条件格式】找到【突出显示规则】我们会在右边看到很多的条件,大家只需要针对自己的需要设置便可
在这里需要记得的是:一定要选中对应的区域后再设置!
选择相应的数据区域,然后在【条件格式】中找到【新建规则】选择【使用公式肯定格式】在跳出的对话框中输入下面的公式,然后点击旁边的【格式】点击【边框】选择【外框线】然后点击肯定便可
=$A3<>""
在这里我们设置了两次条件格式,第1次的设置的效果是合同过期为整行填充红色,第2次的效果是合同在7天内过期为整行自动填充为黄色
公式可以在下方直接复制。操作方法与上一个类似,,只不过这里是在格式中设置的填充色。
第一步的公式:=$C3-TODAY()<0
第2步的公式:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)
首先需要将使用等号,将日期在下方援用一份,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,点击【自定义内涵】在类型中输入【AAA】日期就会变成周几的显示方法。
随后打开【条件格式】找到【使用公式肯定格式】,将下方的公式粘贴在对话框中,然后点击【格式】在填充当选择一个自己喜欢的色彩便可
为周6周日设置色彩:=WEEKDAY(B$3,2)>5
仅仅为周日设置色彩:=WEEKDAY(B$3,2)>6
我们可以利用条件格式,将查询结果高亮显示,更改查询条件,高亮的单元格就会自动产生变化,设置方法与上面的几个类似,就不在介筛了,直接复制下方公式使用,然后选择一个自己喜欢的色彩便可
公式设置为:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)
旋风图又称胡蝶图,利用条件格式来制作它是最简单的,首先需要把数据整理下,以下图所示,将姓名放在中间,数据放在2侧
选中左边数据,点击【条件格式】选择【数据条】然后在最下方找到【其他规则】,将【条形图方向】设置为【从右到左】,随后将数据的对齐方式设置为右对齐
紧接着选择右边的数据,直接为它添加条形图,并且将数据的对齐方式设置为左对齐便可。
以上就是今天分享的全部内容,你觉得哪一个最实用呢?
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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