让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
唉,我当时和你有一样的想法,Excel看起来不难,真的上手以后,是真的难学。
要记住很多快捷键的键位,还要记住各种功能的操作方式,我刚开始学的时候时候觉得这简直就是噩梦!
在我看来,Excel最少有“3宗罪”:
.按钮选项使人眼花缭乱;
.函数图表令人蒙头转向;
.VBA、PQ让人望而生畏。
所以,这么难用的东西,千万别学!
你想一想看,一旦学了Excel,平时好几个小时乃至好几天的事情3下5除2就弄完了,不能再找理由加班了,也就拿不到加班费了,你心疼不心疼?
你不加班了以后,你的同事却还在加班,老板会觉得他人都这么勤劳,就你很闲,你冤不冤?
老板觉得你闲了以后,会安排其他做得慢的同事的事情给你,你累不累?
其他做得慢的同事的事情被分配给你了以后,他不恨你?你苦不苦?
等你越做越多,越做越快,不能不上个台阶要管一些人了以后,各种大事小事都要找你,你烦不烦?
所以,这么难用又使人心疼、使人蒙冤、使人苦累、使人烦恼的东西,千万别学!
你看,这些闲得蛋疼的人竟用Excel做生产看板:
排生产计划:
你可能也想不到,竟有人用Excel做游戏?!
另外,你绝对也想不到,竟然还有人用Excel画画!
而且比我们拿笔划得还好一千倍,你就说气人不气人!!!
所以,看了这么多,难用的Excel有甚么好学的呢?
------------------Excel技能提升技能!!!-------------------
实在不听劝,非要学Excel给自己省事的,可以参照下我的经验。
一、熟习基本操作
建议把 Excel上菜单栏按钮全都熟习一遍。这能让你快捷熟习Excel,了解 excel 具有哪些功能。其实大部份人对Excel的功能其实不熟习,想要履行某些操作时总是在菜单栏中翻来覆去,非常浪费时间。因此这一步非常必要。
有一定基础的可以买一本《Excel实战技能精粹》。在本书中,除向读者提供大量的实用技能之外,还会传授学习方法与高手的成长经验,以期能「授人以渔」。
而且它含括了Excel各个方面的功能,也触及到了Excel在各行各业中的利用,提供了大量的实例,并在内容编排上尽可能细致和人性化,不过要是没有基础,我还是推荐随着教程学。
2、Excel学习得报课。
很多小火伴看见这句话的第一反应,大概是“为何要报课?
网上那末多免费的课,我自己学不行吗,我们将继续深入。”
啧啧啧,兄弟,你还是太年轻~
信不信不出两天,你就会:
1.耐心被消磨,终究放弃学习
不管做甚么事情,肯定是“一鼓作气,再而衰,3而竭”的。特别是在面对这样一个从未接触,本身还比较难的工具。
自学的小火伴们大概会在大量资源中寻觅可用资源、一个人反复尝试发现走错又重新尝试,学了忘忘了学反复循环的进程中,把学习的心渐渐地一点点地被消耗掉。
终究面对的,就是放弃学习Excel。
不要觉得我是在说瞎话,夸大事实结果。Excel学习进程真的很长很长,想要成为高手肯定没那末容易的。
2.缺少系统性学习,这学一点那学一点,终究啥也不是
没有随着老师系统学习的情形下,大家肯定是自己找资源学。但现代社会,真正行之有效的的资源也不是那末好找的~
绝大多数不太有辨别能力的小火伴,在找Excel资源的时候,很容易被一些标题或是浮于表面的内容牵走,还很容易被一些看起来花狸狐哨的Excel视频内容吸引住。
但工作中想用的时候,就会发现它就是个花架子,除好看一点啥也不是。
而且这样东学一点西学一点,终究学到的都是皮毛。浪费了时间,基础也没打好,自己的Excel技能完全点不亮。
以下课程和网站是我自己学习时用到的,和大家好好说说感受吧。
各位在选的时候要针对自己的实际情况去选,像我的话肯定就是优先选择实操性强、能帮我解决工作实际问题的课程。
——课程。
关于怎样学Excel,我觉得一定是要随着亮虎Excel课好好学一遍的,由于亮虎课上讲的所有内容都是和工作有着极高的重合度的,就比如会讲到我平时总是会用到的光速挑选这个功能,找到想要挑选的数据,然后右击鼠标、挑选、依照单元格值挑选,就可以够挑选出来表格中所有相同的数据了,非常方便。
而且每种操作都是一步一步的演示出来,我看一遍就可以够自己上手操作了,两周学完轻轻松松,非常合适我们这些时间就是金钱的打工人。
3.连学习网站都找不明白,更别说知道怎样学了
学习网站我可以直接给你说,像小破站【尽人皆知,它是个学习网站】、Excelhome、毕生教育平台、我要自学网等都是有Excel自学资源的。
但是这些教学内容大多数是没有辨别难度的,需要自己花费大量时间去分析和挑选。不但有学错的风险,还有可能一上来自己就学到比较难的内容,直接打起退堂鼓。
★总结:自学理论上可行,花时间摸索就是了。
但要是本身经济压力不大的情形下,我还是建议大家报课学习,这样可以少走弯路,尽快达成自己的目标,快捷成长起来,提高工作效力。
这3个函数要牢牢捉住!!!
函数公式是Excel中进行数据统计的主要方式,在诸多函数公式中,我个人觉得这3个函数最重要。
1.IF
IF英文意思“如果”,在函数中它成了关联函数运算逻辑的条件函数。
举一个最简单的例子,公司绩效考核,80分以上包括80在内的为A,80分以下的为B,这是我们做出审核的条件,而IF可以做的就是在此包括了条件的基本上,帮你做出判断。
2.Vlookup
Vlookup的主要语法与作用为查找值、查找区域、查找数据、表格合并、表格数据核对。
主要的查找方法有4种
基础单条件查找
反向查找(需要配合IF,进行虚拟条件判断)
多条件查询
查询返回多列
3.SUM
很多人对SUM的认知还留在求和,觉得它不重要。但在工作中我们最多见的数值计算方式也是求和,而SUM的求和方式绝对可以满足我们的需求。
主要求和方式有:
区域快捷求和
累计求和
单条件求和
多条件求和
大概就这么多吧!
看完别忘了点赞哦~
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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