让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-11
在Excel中制作产品报价单时,有时需要在单元格中附上产品图片,并且在按产品编号或价格进行排序时,图片随单元格一起排序,如图。
虽然这些图片可以按常规排序的方法进行排序,但有时会出现图片不能随单元格一起排序或排序后图片位置混乱的情况。出现这类情况,可以从以下几个方面查找缘由:
1.确保图片包括在单元格以内,即图片不能超越单元格的边框。如果图片的高度超过单元格的高度,该图片将没法进行按列排序。
2.在履行“数据→排序”命令时,所选的区域中必须包括图片列。也能够给需要排序的区域增加一个列标题,这样就能够直接用工具栏中的升序或降序命令来排序。
3.改变图片属性。当图片插入到Excel中后,其默许的“对象位置”属性为“大小固定,位置随单元格而变”。在Excel 2003中有时由于图片大小不一,单元格的高度也不相同,结果几次排序以后就出现了混乱,而且图片混乱后也没法经过撤消还原。可以经过改变图片属性来解决这一问题:
选择第一个图片,然后按Ctrl键顺次选择所有图片,鼠标右击图片,在弹出的快捷菜单当选择“设置图片格式”。
在弹出的“设置图片格式”对话框中,选择“属性”选项卡,选择“大小、位置随单元格而变”,单击“肯定”按钮。
这样,排序后图片会自动适应单元格的大小,从而避免出现混乱。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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