让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-08
大家好,我是易晶晶,今天来给大家分享一个常见的问题。这个问题很常见,所以我打算做一个视频来分享一下处理方法。
上面是一个常规的2维表格,左边是姓名,上方是对应的学科,下方是对应的成绩。现在需要将其转换为下面的格式。下面的姓名和学校应当合并,对应的是各个学科和成绩。接下来,我们来看看如何处理这个问题。
首先,我们需要将表格转换为一维表。最简单的方法是使用PURGE函数。其实很多同学听到PURGE函数会觉得很陌生,其实它很简单。首先,点击数据,选择区域并肯定。首次加载可能需要一些时间,但后面会好很多。在这里,我们不会用到任何复杂的知识,只需要使用一个简单的函数。
首先,我们点击第一列的姓名,然后点击转换,选择逆头子,然后选择其他列。在这里,我们可以略微放大一下,看到这里的立头是其他列,点击它。此时,我们可以看到前面的姓名和对应的学科会转到水平线上。我们需要修改一下这个字段,让它显示学科,然后在下面显示对应的成绩。
修改后,点击主页,选择关闭并保存。找到适合的位置保存,例如放在下方。现在,表格已转换为标准的EV表,只是格式不同。最好的处理方式是使用透视表。透视表也有一个专门的教程,我们直接插入透视表。然后,我们把鼠标放在这里,看看效果。
这里,姓名和学科都应当在行,然后成绩在列。我们需要这样设置一下格式。
在分析上方的表格时,我们可以选择以表格的情势显示,并禁用列和行,取消分类和总计。分类总计也能够不显示。现在,姓名没有居中,我们需要继续设置。我们需要在“图书标选项”当选择“合别情”,然后选择“完成”。剪辑后,表格的格式与终究效果基本相同。
我们还可以在图纸表当选择美化,选择自己喜欢的格式。如果觉得边框不够明显,可以在“合集箱”当选择替换。终究的格式与这里完全相同。
如果觉得数据透视表上还有这个小折叠按钮,这里也有,很多都可以取消。感谢大家的观看,这一讲就到这里。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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