让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-06
excel怎样按百分比排序?excel中数据很多的时候,想知道数据的占比,该怎样计算百分比呢?下面我们来看看excel计算百分比并排序的方法,需要的朋友可以参考下
excel中常常用到数据的百分比,为了让数据更加直观,我们会采取升序或降序来显示数据,下面我就简单介绍一下如何在Excel中实现百分比排序
1、打开一个excel,或新建一个excel,一个空白的excel以下
2、为了实现百分比排序,这里我先输入一些数据以下,我的目标是对“个案百分比”这列数据进行排序
3、这里如果先全选数据,然后选择“数据”下的“升序”的话
4、你会发现,系统弹出一个对话框,意思是你操作的单元格大小不一致,所以不能这样做
5、我们现在的做法是选择大小一致的单元格,以下,然后选择“数据”下的“排序”
6、这时候会弹出一个“排序”的对话框,我们将主要关键字选为“列E”,“排序根据”为“数值”,“次序”为“升序”
7、选择“肯定”,这时候你会发现原表格的“个案百分比”这一列已依照升序排列了,实现了我们的需求
8、有人说,由于我们只需要对列E进行操作,所以我们只选择列E不就好了吗,这里我们就只选择列E,为了和上面的区分开来,我们这次按降序排列
9、点击“降序”后,会弹出一个“排序提示”对话框,由于系统检测到还有其他数据
10、如果我们选择扩大选定区域的话,你会发现会出现和之前一样的问题
11、所以这里我们选择“以当前选定区域排序”
12、这时候你会发现,原表格中“个案百分比”列的数据按降序排列了,有实现了我们的需求。
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基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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