让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-05
如何直观表达问题的主要作用因素,亦或展现主要收入来源呢?通常我们习惯性的会使用“28定律”,挑选出80%的缘由。今天给大家介绍Pareto图(柏拉图&排列图)就能够清晰直观的表达,小编也是常常会使用到。例子以下:
从图中可以直观看出80%的缘由是由于划伤、松脱、异响、生锈引发的,如果这张图给领导看,是否是很清晰呢?
首先建立一个以下的表格:
注:“不良数”这一列依照从大到小的降序排列,“百分比”这一列是每个“不良缘由”占总不良数的百分比,“积累百分比”是从第一个不良缘由的百分比顺次累加而得。
选中“不良缘由”,“不良数”,“积累百分比”,插入柱状图,再选中“积累百分比”这个系列的柱状图,调剂为次坐标轴,并更改图表类型为折线图。
接着我们来设置左侧坐标轴(主坐标轴)和右侧坐标轴(次坐标轴)的刻度,使折线图的点在柱状图的顶端。
具体设置为:主坐标轴最大值改成不良数的总数(例子为102),最小值设为0;次坐标轴最大值改成1(也就是100%),最小值设为0。
至此,柏拉图基本成型了,接下来再进行一些调剂,美化图表。
将图表布局调剂一下,再将柱状图中的柱子每个调剂到一起,并且添加数据标签,图形就更加的直观了。
最后为了更加直观,可以设置每个柱子的色彩,将数据标签调剂到适合的大小和位置便可。小编调剂出来的就是教程开头那样,再来看下:
划重点:利用EXCEL制作柏拉图,主要是要利用次坐标轴将数据分开,再进行一些调剂,原始表格需要依照一定的要求整理出来。
等等!教程开头有两个图,另外一个图是怎样制作出来的呢?
由于EXCEL制作还是太复杂了,作为一个懒人小编,肯定还有更好的办法,再这里就给大家推荐一个软件,叫做 Minitab,这是一个统计软件,制作柏拉图,简直so easy!来看下软件的界面:
我们如何用Minitab来制作柏拉图呢?
依照上面界面图里,将“不良缘由”和“不良数”相对应的填写到表格里(不用依照降序或升序排列),具体路径以下:
统计→质量工具→Pareto图
做出来的图形可以直接复制黏贴到PPT或EXCEL里,并且图形里的文字、图形的色彩都可以调剂。相比较EXCEL,方便多了,而且图形下面多了一列“百分比”。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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