让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-04
我们工作中,总会有一些信息比较敏感,像工资单、销售额、本钱等等。除需要对有权限的人员开放,仍需要行之有效的的保护,不能被随便编辑。要保证数据准确性,文档安全性,这就需要对Excel文档采取保护,没有密码的人不能打开,没有权限的人不能编辑。
Excel可以实现对全部工作簿的保护和对工作簿中某个工作表的保护。今天给大家介绍下,这两类保护方式的实现方法。
工作簿的保护可以设置打开保护和编辑保护。
打开保护即用密码锁定工作簿。打开文件,点击【另存为】,在保存界面的最下角【工具】,展开选项,选择【常规选项】。
以后便会弹出一个对话框,以下图。
这里可以设置两类密码,一个是打开权限的密码,还有一个是修改权限的密码。在设置完密码以后,点击【保存】,工作簿的保护设置就完成了。
取消
需要设置保护,肯定也会需要取消。取消照旧打开需要取消的工作簿,依照文件保护的设置进入下面这个界面。
删除密码,点击【肯定】,保存文件便可取消保护。
对工作表的保护主要是保护一个工作簿里的某一个工作表,保护后你可以限定表内的某些单元格或区域可以选中但不能编辑,既不能选中也不能编辑等等。固然,这只对表内设置保护的单元格或区域生效,其他的你可以任意操作。
选中需要保护的单元格区域,右击打开【设置单元格格式】。
在【保护】标签里,勾选【锁定】和【隐藏】。这主要是让受保护的单元格或区域被锁定和隐藏其中公式。
在需要保护的工作表Sheet上右击,选择【保护工作表】。
这时候会弹出一个对话框,要求输入【取消工作表保护时使用的密码】。这样就开启了保护。下方还可以选择对所有用户允许的操作。
设置好后,就能够发现已没法选择刚才设置好的区域了。
取消
当我们再次右击工作表Sheet时,会发现,之前【保护工作表】已变成了【撤消工作表保护】。
点击,输入之前设置的密码,肯定并退出,这样就取消了对工作表的保护。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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