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你的Excel表保护了吗,我们将继续深入。 如何给 excel 文件设置密码-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3097 2024-03-31

Excel数据保护有文件保护,工作簿保护和工作表保护3种类型

1、文件密码设置

你的Excel表保护了吗,我们将继续深入。 如何给 excel 文件设置密码-英雄云拓展知识分享

文件保护的意思是在打开excel时候需要输入密码,不输入没法打开查看文件,一些比较机密的文件不希望他人查看时可以设置文件保护密码,具体的操作方法以下,在另存 时可以设置(快捷键按F12),点击工具-常规选项,这里面有两个密码,打开权限密码-避免他人打开查看文件,修改权限密码-可以避免他人打开后修改内容,设置后即便打开也没法修改

设置完打开权限密码以后,打开文件时提示需要输入密码,以下所示

设置完修改权限密码,如果不知道密码只能以只读情势打开,不能编辑

2、工作簿保护

在审阅-保护工作簿可以设置,若要避免其他用户查看隐藏的工作表,添加、移动或隐藏工作表和重命名工作表,可使用密码保护 Excel 工作簿的结构,可以在审阅-保护工作簿里设置,设置后我们会发现工作表的一些内容已变成了灰色,不能操作

3、工作表保护

在审阅-保护工作表可以设置,避免其他用户意外或成心更改、移动或删除工作表中数据,可以锁定 Excel 单元格,然后使用密码保护工作表,比如你希望同事仅可在特订单元格中编辑数据且没法修改任何其他内容

1)工作表保护只对锁定的单元格行之有效的,默许情况下单元格为锁定,可以按ctrl+1查看到,在保护里锁定是打了对号的,设定工作表保护时会提示具体允许用户操作的内容,默许设置为仅可以选择单元格,如有其他需求可以选择其他允许用户操作方式

2)如果单元格锁定取消,则工作表保护对此时单元格无效,单元格内容可以不受工作表保护作用,可以正常编辑,以下黄色区域取消单元格锁定(选择区域,按ctrl+1,将保护锁定对号取消),则工作表保护后此区域依然可以编辑内容

3)允许用户编辑区域设定,如果不设密码,与取消单元格锁定的效果是一样的设置密码后,要想编辑此区域需要输入独立的密码,比如需要3个区域反馈销售目标设定结果,可以每一个区域设置一个密码,只有知道自己区域密码的人材有权限编辑自己负责的区域数据,其他人不可以编辑,需要注意设定工作表保护密码以后可编辑区域的独立密码才生效

4)如果只需要保护工作表中特订单元格和区域,可先将所有单元格保护锁定取消,然后再对需要保护的单元格和区域调剂为锁定,再设置工作表保护(取消技能选择A1单元格左上角位置选择工作表所有单元格,然后按Ctrl+1,在保护里取消锁定)

5)如果想隐藏公式,可以先选择公式单元格或区域,按ctrl+1,在保护里选择隐藏,然后设置工作表保护



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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