让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-03-31
当你熬夜加班,搜集了海量数据,做出了无数个表格,却发现数据不对时;
当自认为已很完备的运营分析,却被领导批得一无是处时;
下定决心职业转型,却发现自己的硬核技能还不行时。
此时,我们该怎样办!
惟有学习提升,精进自己的硬核技能。
《Excel数智财务: CFO的业财融会实践之道》,让CFO手把手教你一步到位。
作者李春林,本书立足真实公司业务场景,以业财融会为逻辑主线,以财会人员经常使用的EXCEL为实操工具,内容涵盖了从数据搜集、整理,到模型搭建、实时刷新与分享,和可视化显现的全进程数字化解决方案。
帮我们实现“营销预估、量本利分析、投资与风险管理、资金预估与融资定价、万用报表动态合并” ,配以精心制作的高清视频和图文,遵从“问题提出、建模思路、解决方案、模型解读”的底层逻辑,让财务为经营服务。
万用报表聚集系统,从汇总需求到报表系统的建成、保护、移植,都是以简易为原则,一经完成,随即受益。
这套表格汇总系统,各类组织通用;虽借财务之名展现,实则各部门通用;虽冠以报表之名,实万表可用;虽以月度为名义周期,实则任意时间可行。
01 聚集报表的一般流程
一套成熟的表格归集系统,必须是与企业的组织架构相适配的,是适用于组织信息流转程序的。
02主控台的设计
主控台是指主文件的一张主要工作表的名称,从功能上说,它总控了主文件的各项主要功能,经过其中的输入和点击操作,便可实现FSSS的系统功能。
03报表回收/上报情况一览的设计
准备清单用来记录公司的下属分、子机构的新设和关闭,以供其他表格援用,也为下发文件名提供根据。
04聚集清单的自动化设定
利用PQ实时归集动态增减的文件夹。
05 FSSS报表汇总表格的设计
掌握函数SUMIF和SUMIFS、动态地址翻译馆INDIRECT函数R1C1格式的使用,做好汇总表格的准备与公式的设定。
06聚集系统模型保护与扩大
跟进聚集期间产生的变化,多模板文件建模有替换法、模板文件共存、多系统共存这3种方法。
这是一本Excel高阶利用保母级的工具书,实实在在提升我们在数智时期下的管理睬计的实操水平,解决工作中的痛点、难点,提升我们的存在价值。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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