让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-03-31
我们在填写一些清单时,如学生的成绩单、编辑的稿费单、柜台的销售清单等,如果加入了提示信息、发现毛病时自动出现正告信息、填写数据时的自动验证其行之有效的性和特殊数据的保护等功能,这样一个人性化、智能化的表格相信一定遭到大家的爱好。但如何能轻松制作出这样一个表格呢?其实真正实现起来其实不难,只要你善于使用Excel中提供的保护机制和友善的提示功能。
以学生成绩单为例,建立如图1所示的工作表,放在校园网中,要求各任课教师自己输入学生的各种成绩。斟酌到有些人对电脑操作不太熟练,为了最大限度地减少在输入进程中可能出现的毛病,有必要对这个工作表采取一些保护措施。
加入提示信息
图1中可输入数据的部份,如C5∶H7,需加入一些提示信息,对操作者加以引导。步骤:选择准备加入提示信息的单元格区域,单击菜单?数据?→[行之有效的性]→[输入信息],在对话框中填上相应的提示信息,然后按?肯定?。以后,只要在工作表当选中包括提示信息的单元格或单元格区域,其提示信息就会显示出来(如图2),友好地对操作者进行引导。
图1
对单元格加以束缚
为了尽可能减少出错的可能,我们可以设订单元格能够接受的数据范围。选择准备对数据加以限制的单元格区域,单击菜单?数据?→?行之有效的性?→?设置?,弹出对话框(如图3),这样就限制了这部份单元格区域可接受的数据为0~100之间的数值。万一无意输入了超越这个范围的数据,Excel是不会买你的账的,它会像法官一样严肃地正告你“输入值非法”,进而谢绝接收这个毛病的数据。其实这个提示信息是可以修改的,让我们把它改得更有人情味吧。
图2
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设置出错正告信息
还是选择一样的菜单,在对话框中单击“出错正告”选项卡,如在标题写上“出错了!”及出错信息写入“谨慎点哦!”。这样,当产生毛病时,就会弹出图4,这个信息框是否是改变了严肃、冷冰的面孔而更有人情味了?
图3
保护特殊数据
图4
图1中除测验1~测验3、作业平均、段考成绩、期考成绩外,其余的数据均不允许教师修改,可采取以下办法对它们加以保护。1、选择所有要保护的单元格区域,然后选择菜单?格式?→[单元格]→[保护](如图5)。2、选择所有允许修改的单元格区域,重复选择前一次的菜单,将“锁定”的复选框不选中,即不“锁定”单位格。3、选择菜单?工具?→?保护?→?保护工作表?,弹出图6,确保带圈处一定要选中。如果有必要,还可加密码,然后单击?肯定?。这样,就既把不允许修改的数据保护起来,又无妨碍允许修改部份的数据输入了。
图5
图6
因而,你的工作表就既有人情味,又有护身符了,做到了自由修改与必要的束缚(保护)之间的和谐一致。不管他人怎样操作,工作表都不会被弄得面目全非,你就放心喝茶去吧。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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