PowerPoint2013新增功能及其使用技能-英雄云拓展知识分享

PowerPoint是微软公司出品的Office办公软件系列重要组件之一，可集成视频、音频、文字、图片与动画等素材情势，可用于教育教学与企业展现与汇报、总结等多方面工作，用处非常广。PowerPoint2003版具有使用方便、效果华丽、智能工作3方面的优点，其丰富多彩的图标色彩，已让人印象深入。而PowerPoint2013版相对PowerPoint2003版，具有一些革命性的改变，内容更加丰富，功能更加强大。

1、PowerPoint2013版与2003版的比较与改进

从内容上看，素材及功能得到了扩大与改进。在PowerPoint2003中，多媒体素材(包括图象、声音、照片和动画)相对较少，可以经过访问连接Internet 在线访问Microsoft Office Online Web来进行图片和媒体材料选择与扩充，以增加演示文稿的感染力。而PPT2013版进行了较大的改进，本地图片工具就已提供了28种精美的图片样式，图片素材丰富且制作速度大大提升。Power⁃Point2013还提供了23种不同的艺术效果，基本涵盖了经常使用的滤镜效果。另外，为了制作的方便，在PowerPoint2013软件中，特此引入了如Photoshop等平面设计软件里的“图层”的概念与利用，用图层可以轻松实现复杂的画面设计与改进，使所有的元素都是处在一定的“层”上，经过叠加、并列、交错等利用轻松实现对各元素的操作。

从操作上看，更加的便捷与灵活。在PowerPoint2003版本中，要调剂对象的层级是经过右键单击对象，选择“置于顶层/底层”“上/下移一层”来实现的，调剂的步骤不直观也不方便。而今，“选择窗格”的出现给PowerPoint2013的动画制作带来了天翻地覆的变化。经过选择窗格可以清楚地调剂对象的层，选择窗格里所有对象都是逐一对应的。当需要给某个对象添加或编辑动画时，只要在选择窗格里单击该对象名称，则选中对象，即便该对象被别的对象遮盖，也不作用操作。另外，在制作PPT时，有时会使用一些比较特殊的字体，在PPT2013版中，先使用该字体做好适当的调剂，单击右键，另存为图片，把特殊字体存成图片，再插入PPT中，可以行之有效的的避免PPT复制到别的计算机上酿成的字体丢失。

2、PowerPoint2013版新增功能及使用技能

大致地讲，PowerPoint2013相比2003版进行了较大的改进，体现在界面、内容、功能及操作上，具体以下：

1)操作界面

在Microsoft Office 2013版的软件中，界面上最大的变化就是将工具栏进行显性显示，采取了革命性的Ribbon界面，以此来适应平板电脑普遍利用的发展趋势。Ribbon界面是一种命令工具条的汇聚,是将软件的功能集成到窗口上方的一系列标签中。使用Ribbon界面可使得软件的功能和特质更容易被用户发现与点击，以此加快软件整体学习的速度，使用户能够针对他们本身的经验更好的控制全部程序。PowerPoint2013中的工具栏，将主要的功能用图标的方式集中在全部视窗的上方，为使用者提供了更加直观与方便的操作体验。对使用过老板版的用户来讲，需要一段利用适应期，但从长远来看，在操作速度与操作的直观便捷性上会得到大大提高。

图1 PowerPoint2013 的工具栏

2)保存格式的多样性

在2013版中，对PowerPoint的保存格式有了进一步的拓宽，除原本的诸如XPS文档、PowerPoint模板、RTF元文件以外，还可将PPT保存为PDF格式和Windows Media视频(*.wmv)格式，大大方便了各平台与系统的播放。

3)丰富的新模板

在新建当中，2013版提供了许多具有例如报表、贺卡、图表、管理方案、行政公文等功能指向性的新模板。使用者可以针对PPT的使用目的来进行选择，用最简单的方法做出最适合而美观的演示文稿。

4)新增的节功能

在2013版中单击鼠标右键，可以发现在菜单中新增了节功能。经过使用此项功能，制作者可以针对自己的需要为幻灯片进行分段，从逻辑上完成对幻灯片的管理，将全部演示文稿划分成若干个小节来管理，不但有助于计划文稿结构;而且有益于文稿的编辑与修改。

5)新增选择窗格功能

在2013版中新增一个选择窗格功能，它类似于Photoshop中图层功能。当页面中的对象较多时，使用者可以经过这个窗格，对本幻灯片中的对象进行可视性的选择，非常便捷。

图2 选择窗格

6)Smart图象的加入

在2013版的“插入”工具栏中，加入了许多Smart图象，并将这些图象进行归类，分为了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图与图片8大类。利用Smart图象，一方面可以方便地帮助使用者从逻辑上表现自己想要展现的内容，另外一方面既操作方便，又可美观显现的内容。

7)音频与视频

① 嵌入格式的增加：在Ppt2013版中，音频与视频嵌入的格式进行了大幅度度的增加，音频常嵌入格式有.aiff、.au、.midi、.wav、.mp3等;视频嵌入的格式中有.asf、.avi、.mpeg、.wmv等格式，格式多样，素材丰富。另外，采取了默许文件的嵌入，方便文件的携带和播放。

② 强大剪辑功能

PPt老版本中的视、音频长短的剪接，淡入淡出等基本操作，都需要专业剪辑软件完成。随着视、音频素材的广泛利用，演示文稿中利用视、音频素材更加频繁，Ppt2013版与时俱进增加了自带功能，可方便对视音频素材进行操作。

图3 视频工具

③ 视频的多种表现方式：2013版中增加了一些视频播放样式，例如细微型、椭圆、强烈型，为视频素材的显现增加了艺术性与表现性。

8)图片的设置

说到图片的变化，首先想到的软件就是Photoshop，但要很好地操作PS软件不是一件容易的事，需要一定的操作经验和技能。现在PPT2013版中，新增了一些强盛的图片编辑功能，方便使用者做一些图片的修改，以更好地配合全部PPT的风格。

① 图片的重新着色：色彩是艺术表现的重要情势。在演示文稿中，应用不同的色彩可以表现不同的艺术效果，也可体现不同的艺术风格。老版本Ppt软件中，可以经过“背景样式”等命令对演示文稿进行整体色采搭配，到达不同艺术效果的表现力。不但如此，更加重要的是在PPT2013版中，还可以对插入的图片进行重新着色，增加其表现力与艺术感染力。

② 图片的艺术效果增加：不单单是配色，对图片显现的艺术效果也增加了许多，例如虚化、影印与纹理化等效果，加强了艺术表现力。另外，还可以对图片添加“图片效果”，这虽不是新利用，但跟新增的艺术效果组合使用，可以加强其表现力。

③ 图片消除背景：通常，对图片背景的消除，都会想着使用Photoshop这样的专业软件来处理，即使如此,仍需存成“.png”才能不会默许为白色背景。而现在可用PPT2013版自带的“删除背景”命令来去除单色背景的图片。举例来讲，以下图4(左)是一张普通手机拍摄的照片，存在着模糊不清，色采失真，光线不足等问题。要使这张图片看上去更清晰，更生动，可以借助用Photoshop选取工具抠出需要的图象，如图4(中)。再将图片插入演示文稿，点击“删除背景”命令，可将其单色背景删除。有的时候，由于加了一些类似阴影的艺术效果，用“删除背景”去除，效果其实不如人意。这时候，也能够选择“格式”选项卡中的“色彩”菜单中的“设置透明色”的命令，移动鼠标至背景任意部份单击，背景便可消除。如果还有瑕疵，还可以利用“裁剪”命令，把图片背景的过剩部份裁减掉。

图4 图片消除举例

9)华丽的切换效果

在PPT2013版中，为了增加动感，幻灯片切换功能大大增强，添加了像“涟漪”、“蜂巢”、“涡流”、“碎片”、“摩天轮”与“轨道”等许多3D切换效果。让PPT在切换上更华丽，更夺目，使观看者印象更加深入。

10)动画的设置

① 多样的动画组合：简单动画的设置是PPT动画的特点，但简单不代表简陋。PowerPoint2013版软件提供了200种动画效果，38种进入动画，24种突出动画，38种退出动画，63种路径动画，3种多媒体动画和34种页面切换动画。而其中多数的动画可以切换不同的效果选项，从而表现出的更多的动画效果。另外，PPT还能够实现多种动画的组合而得到不计其数的动画艺术效果。

② 动画刷的出现

当使用者需要做一些重复的动画效果时，通常会感到繁琐不便和无趣。为了解决这类低效的行动，现在PPT2013版本中新增了一个的工具——动画刷，以下图5，它可以像Word中的格式刷一样复制操作，不同的是格式刷复制的是文本格式与样式，而动画刷复制的是动画的效果，非常奇异与高效率。

图5 动画刷

③ 触发器的使用：Ppt中自定义内涵动画效果中自带的触发器功能，能在PPT中实现交互，给课件的制作带来很多的方便，而且可增加亮点。使用触发器可让动画效果选择性的出现，并且可以经过鼠标点击随便控制动画出现的前后顺序。如何制作触发器，首先要弄清触发与被触发的关系。

举例来讲，制作被触发的文字(3角形)的动画效果，文字(3角形)是被触发的，触发器是图形(3角形)，选中文字(3角形)，单击触发—单击—等腰3角形，一个简单的触发器就完成了，如图6。

图6 触发器的使用

11)动画窗格

动画窗格，如选择窗格功能类似，它能将每个动画效果单独显示在窗口中，这样在制作进程中就不用担心动画效果太多而造成操作不便的情况，一样也能够更好地控制动画的出现与消失时机，如图7。

12)幻灯片放映

①自定义内涵幻灯片放映：经过定义内涵幻灯片的放映张数与前后顺序，对一个幻灯片完成具有自己特点播放的进程，到达自己需要的播放目的。

图7 动画窗格

② 演示者视野

演示者视野是一个方便的小功能，帮助演示者可以演示进程中使用双屏播放(即大屏幕显示幻灯片，电脑屏幕显示PPT操作界面)。在PPT2013版中只需勾选相应选项便可完成。

3、PowerPoint2013版的利用前景与趋势

PowerPoint2013因其简单的操作，显现的内容丰富、演示效果的生动3大优点，至今为止已成为现今学校教学和办公利用中必不可少的演示软件之一。而在实际的应用中，还存在某些程度上的系统不稳定性，会出现“死机”的情况，在网络化与交互性上也存在一些不足与欠缺，有着很大的提高空间。但我们相信，随着技术的不断完善，PowerPoint会为我们带来更多的欣喜。

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