掌握 Excel 中的下拉列表：综合指南-英雄云拓展知识分享

下拉列表是 Excel 中的一项强大功能，它允许用户从预定义内涵选项当选择值，而不是手动键入，从而提供更好的数据输入準确性和效力。 不管您是初学者还是经验丰富的 Excel 用户，了解和利用下拉列表都可以大大提高您的工作效力和数据管理能力。 在本文中，我们将逐渐介绍在 Excel 中创建下拉列表的不同方法。

视频：创建下拉列表

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创建下拉列表

让我们开始学习如何在Excel中创建下拉列表。

经过手动输入创建下拉列表

第 1 步：选择要放置下拉列表的单元格

步骤2：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”

步骤 3：在“数据验证”对话框中指定设置

下 设定 选项卡，请指定以下设置：

1. 选择 名单 让 下拉列表;
2. 在下拉列表中键入要显示的项目 资源 部份，用逗号分隔；
3. 点击 OK.

结果：

现在下拉列表已创建。

从范围创建下拉列表

要针对一系列单元格值创建下拉列表，请依照以下步骤操作：

第 1 步：选择要放置下拉列表的单元格

步骤2：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”

步骤 3：在“数据验证”对话框中指定设置

下 设定 选项卡，请指定以下设置：

1. 选择 名单 让 下拉列表;
2. 单击选择图标 选择源列表中的 资源 部份;
3. 点击 OK.

结果：

现在下拉列表已创建。

使用 tools 建立下拉列表

这是一个方便的功能—— 创建简单的下拉列表 of Excel的tools 可让您以更少的点击次数快捷轻鬆地创建下拉列表。 以下是具体操作方法：

1. 选择放置下拉列表的单元格；
2. 点击 库工具 选项卡，然后单击 下拉列表 > 创建简单的下拉列表;
3. 选择要在下拉列表中显示的单元格范围（或直接键入以逗号分隔的项目），然后单击 OK.
   

从表创建下拉列表（动态）

如果要创建一个动态可扩大下拉列表，该列表会在您从源列表中添加或删除项目时自动更新，则应将源数据放入 Excel 表中。

步骤 1：将源列表转换为表格

选择源列表并单击 插入 > 枱灯，并在中 创建表格 对话框，如果选择包括列标题，请勾选 我的桌子有标题，然后单击 OK.

第 2 步：选择要放置下拉列表的单元格

步骤3：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”

步骤 4：在“数据验证”对话框中指定设置

下 设定 选项卡，请指定以下设置：

1. 选择 名单 让 下拉列表;
2. 单击选择图标 选择表格范围（不包括标题） 资源 部份;
3. 点击 OK.

结果：

下拉列表已创建。

当您从源表中添加或删除项目时，下拉列表将同时更新。

从范围名称创建下拉列表

如果您要基于同一源列表在多个工作表中创建下拉列表，我建议您为源列表创建一个范围名称，以便于援用。

步骤 1：为源列表创建范围名称

选择源列表并转到名称框（编辑栏旁边），为其键入名称（名称不能包括空格或其他特殊字符），然后按 Enter 完成的关键。

第 2 步：选择要放置下拉列表的单元格

步骤3：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”

步骤 4：在“数据验证”对话框中指定设置

下 设定 选项卡，请指定以下设置：

1. 选择 名单 让 下拉列表;
2. 输入等号，然后输入您在步骤 1 中设置的名称 资源 部份喜欢

   =SourceList

   您也能够点击 资源 文本框并按下 F3 钥匙打开 粘贴名称 对话框，然后从列表当选择所需的范围名称，单击 OK 将其插入到文本框。
3. 点击 OK.

结果：

下拉列表已创建。

从另外一个工作簿创建下拉列表

如果源列表和待创建的下拉列表位于不同的工作簿中，当您在列錶框当选择源列表时， 资源 部份 数据验证 对话框中，将弹出警报以禁止创建。

在这里，这部份将告知您如何从另外一个工作簿创建下拉列表。

步骤 1：为源工作簿中的源列表创建范围名称

在源工作簿中，选择您希望其显示在下拉列表中的源项目。 然后前往 名称框 这是旁边的 配方栏，输入名称，例如“资料清单".

步骤 2：定义内涵援用下拉列表工作簿中的源列表的名称

1. 启用要在其中创建下拉列表的工作簿，单击 公式 > 定义内涵名称.

2. 在弹出 新名字 对话框，设置以下：

   1. 在中输入名称 姓名 盒子，例如 项目;
   2. 键入等号，后跟源工作簿名称和您在步骤 1 中为源列表定义内涵的名称 指to 盒子，例如

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. 点击 OK.

       

第 3 步：选择要放置下拉列表的单元格

步骤4：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”

步骤 5：在“数据验证”对话框中指定设置

下 设定 选项卡，请指定以下设置：

1. 选择 名单 让 下拉列表;
2. 键入等号，后跟您在步骤 3 中定义内涵的名称 资源 像

   =Items

3. 点击 OK.

结果：

下拉列表已创建。

毛病警报（允许其他条目）

默许情况下，下拉列表仅允许将列表中包括的值输入到单元格中。 当您输入下拉列表中不存在的值并按 Enter 键时，将显示毛病警报，以下图所示。 当您单击 重试 按钮，选择输入的值进行重新编辑。 单击 取消 按钮将清除输入的值。

• 如果您想允许用户输入其他值并停止显示毛病警报，您可以履行以下操作：

  1. 选择要停止毛病警报的下拉列表单元格，单击 数据 > 数据验证.

  2. 在 数据验证 对话框下 毛病警报 选项卡，取消勾选 输入无效数据后显示毛病警报 复选框。 点击 OK.

  现在，当用户输入其他值时，不会出现毛病警报。

• 如果您希望允许用户输入其他值，同时也显示提示用户的警报，请按以下步骤操作：

  1. 选择您想要输入其他值的下拉列表单元格，单击 数据 > 数据验证.

  2. 在 数据验证 对话框下 毛病警报 标签：
     1. 保持 输入无效数据后显示毛病警报 复选框已勾选；
     2. 选择 资讯 次数 下拉列表;
     3. 指定 称呼 及 毛病信息点击此处成为Trail Hunter OK.

  今后，当用户输入其他值时，会弹出对话框提示，单击 OK 要保存键入的值，请单击 取消 清除输入的值。

输入信息。

创建下拉列表时，您可以添加输入消息以提示用户在选择单元格时从下拉列表当选择项目，或添加其他您想要显示的信息。

1. 选择要添加输入消息的下拉列表单元格，单击 数据 > 数据验证.

2。 在里面 数据验证 对话框下 输入信息。 选项卡

1. 保持 当单元格显示输入消息 被选中 复选框已勾选；
2. 指定 称呼 及 输入消息点击此处成为Trail Hunter OK.

现在，当用户选择下拉列表的单元格时，会显示一个包括您提供的信息的黄色文本框。

其他说明

1. 默许情况下，创建下拉列表时，“疏忽空白“ 复选框是 选。 这意味着用户可以将单元格留空而不会弹出警报。

   如果“疏忽空白”复选框 未勾选的，范围内的空白单元格将被视为无效条目，将弹出警报。

2. 如果要更改下拉列表中项目的顺序，可以重新排列源列表。

3. 如果 数据验证 功能被禁用，您可能正在受保护的工作表中工作。 要启用数据验证，只需取消工作表保护，然后利用所需的数据验证设置便可。