让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-03-03
辨认 Excel 中两列中的重复值是资料分析中的常见任务。 这有助于找出资料输入毛病、重复记录或用于资料清算目的。 本文将指点您如何行之有效的率、準确地辨认两列中的重复项或匹配项。
比较两列以寻觅重复值
逐行比较两列的匹配项
比较两列并提取匹配数据
若要寻觅两列之间的重复值,可以针对您的要求使用多种方法,例如突出显示重复项以进行视觉化概述或提取它们以进行深入分析。 在本节中,我们将介绍一些在 Excel 中完成此任务的快捷技能。
在 Excel 中反白两列中的重复项是辨认重复资料的行之有效的方法,特别是在手动检查不切实际的大型资料集中。 在这类情况下,条件格式是解决此任务的有用功能。
步骤 1:在列当选择要反白显示重复项的数据
在这个例子中,我将选择A2:A10,参见截图:
步骤 2:套用条件格式功能
=COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0
结果:
现在,A 列和 B 列中重复的值现在在 A 列中突出显示,以下图所示:
=COUNTIF($A$2:$A$10, B2)>0
有时,您可能不但需要突出显示,仍需要选择重复以将其复制并贴上到工作簿中的其他位置。 在这类情况下, Excel的tools“ 选择相同和不同的单元格 功能是一个理想的选择。 它可以透过突出显示并选择您需要的贮存格来辨认重复或唯一的值。
点击 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格在 选择相同和不同的单元格 对话框,请履行以下操作:
结果:
现在,A 列和 B 列中重复的值在 A 列中被反白并选择,以便您复制并贴上到任何所需的贮存格中。 看截图:
要寻觅并提取两列之间的重复项,您可使用公式来找出并提取重复项。
请将以下公式复制并贴上到要放置结果的空白贮存格中,然后向下拖曳列中的填满手柄以将此公式套用到其他贮存格。
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)
备注:在以上公式中, A2 是要从中寻觅重复项的列的第一个贮存格; B2:B10 代表您要比较的资料清单。
结果:
可以看到,如果A列的资料存在于B列中,则显示该值; 否则,单元格将留空。
本部份将引导您完成建立 VBA 程式码的步骤,该程式码可辨认并选择两列之间的重复值。
第 1 步:打开 VBA 模块编辑器并复制代码
Sub Compare()'Update by
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
xTitleId = "toolsforExcel"
On Error Resume Next
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng1 In Range1
xValue = Rng1.Value
For Each Rng2 In Range2
If xValue = Rng2.Value Then
If outRng Is Nothing Then
Set outRng = Rng1
Else
Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
End If
End If
Next
Next
outRng.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
第 2 步:履行此 VBA 程式码
结果:
现在,在 A 列当选择 A 列和 B 列中的重复值,让您可使用色彩填充贮存格或针对需要复制并贴上它们。
在 Excel 中,通常需要逐行比较两列来检查匹配项,这有助于检查记录或分析资料趋势等任务。 Excel 有不同的方法来履行此操作,从简单的公式到特殊功能,因此您可以选择最合适您的资料需求的方法。 让我们来看看一些行之有效的完成这项工作的简单方法。
Excel 的公式为跨列资料比较提供了一种简单而行之有效的的方法。 以下是如何使用它们。 假定您的 A 列和 B 列中有数据,要检查两列中的数据是不是匹配,以下公式可能会帮助您:
请输入或复制以下公式,按 Enter 键,然后向下拖曳填充手柄以取得所有结果。 如果同一行的 A 列和 B 列的值相同,则传回 TRUE,否则传回 FALSE。 看截图:
=A2=B2
如果您想让比较提供更多信息,您可使用 IF功能 显示自订讯息。
请输入或复制下面的公式,按 Enter 键,然后向下拖曳填充手柄以取得所有结果。 当值相同时,它将传回 Match;当值不同时,它将传回 No Match。 看截图:
=IF(A2=B2, "Match", "No Match")
如果您需要辨别大小写的比较, 精确函数 是要走的路。
请输入或复制以下公式,按 Enter 键,然后向下拖曳填充手柄以取得所有结果。 当值完全匹配时,它将传回 Match;当值不同时,它将传回 No Match。 看截图:
=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")
如果您需要逐行选择并着色两列之间的匹配项,而不是在单独的列中获得结果,tools for Excel 的比较单元格功能将是一个很好的选择。它使您能够快捷选择填充色彩并将其利用到每行中值匹配或不同的单元格。
点击 库工具 > 比较单元格在 比较单元格 对话框,请履行以下操作:
结果:
现在,同一行中的符合项目在 A 列中被反白并选择,使您可以将它们复制并贴上到任何所需的贮存格中。 看截图:
使用 Excel 中的条件格式可以行之有效的地比较两列并反白显示同一行中的符合项目。 以下是辨认和突出显示行匹配的指南:
步骤一:选择资料范围
选择要反白显示行匹配的资料范围。
步骤 2:套用条件格式功能
=$B2=$A2
结果:
现在,同一行中的匹配值会立即被反白显示,请参阅萤幕截图:
=$B2<>$A2
当您在 Excel 中处理两组资料并需要从一个清单中寻觅另外一个清单中的共同项目时,寻觅公式是检索这些符合项目的首选解决方案。
在 Excel 中,如果 A 列中有一个水果列表,B 列有其销售数据,现在您希望将这些与 D 列中的一系列水果进行匹配,以找到相应的销售额。 如何从 Excel 中的 B 栏位传回相对值?
请套用您需要的以下任一公式,然后向下拖曳填满手柄以将此公式套用到其余贮存格。
=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)
=XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)
结果:
如果找到匹配,将显示所有对应的值,否则返回#N/A毛病,请参阅截图:
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE), "No match found")
=IFERROR(XLOOKUP(D2, $A$2:$A$10, $B$2:$B$10),"No match found")
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