让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-03-03
如何在Excel中一次突出显示所有小计行?
在Excel中,我们通常会为大型工作表添加小计,以对数据进行计数或分析,并且小计行默许情况下以粗体显示。 但是,有时候,我们需要小计行在人群中脱颖而出,以便我们可以快捷直观地查看它们。 在这类情况下,我们可以用所需的格式突出显示所有小计行。
使用转到特殊功能突出显示所有小计行
使用条件格式突出显示所有小计行
用VBA代码突出显示所有小计行
使用tools for Excel轻鬆选择并突出显示所有小计行
尽人皆知,当我们为数据添加小计时,大纲符号将显示在工作表的左边,如以下屏幕截图所示:
现在,我们可以折叠轮廓并保存 Total 及 累计 行。 然后仅对这些可见行利用格式。 请履行以下步骤:
1。 点击大纲 水平2 仅显示小计和总计行。 看截图:
2。 然后选择这些显示的小计行,然后单击 首页 > 查找和选择 > 去特别.
3。 在 去特别 对话框,检查 仅可见细胞 选项,请参见屏幕截图:
4。 然后点击 OK 按钮关闭对话框,并且只选择了小计行。
5。 然后,您可以针对需要经过单击设置背景色彩的格式 首页 > 填充色彩.
6。 最后点击大纲 水平3 在左窗格中,展开详细信息,小计行已从拥堵的数据中突出显示。 看截图:
如果单元格在Excel中包括特定值,则选择整行:
Excel的tools's 选择特定的单元格 该实用程序可帮助您针对Excel中的特订单元格值轻鬆选择全部行,以下面的屏幕快照所示。
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条件格式 是Excel中的一项强大功能,我们还可使用它立即突出显示所有小计行。
1。 选择包括小计行的数据范围或全部工作表。
2。 点击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
3。 在 新格式规则 对话框,单击 使用公式来肯定要格式化的单元格,然后输入此公式 = ISNUMBER(FIND(“ Total”,$ A1)) 到 格式化此公式为真的值 文本框 (A1 表示小计所在的列,如果小计在C列中,则在公式中使用C1代替A1。 看截图:
4。 然后点击 格式 按钮,在弹出 单元格格式 对话框中,选择一种您喜欢的色彩来格式化小计行 填 标签。
5。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,如果选择了全部工作表,则包括小计值的全部即将突出显示。
使用以下VBA代码,我们可以轻鬆地突出显示包括小计和总计值的全部行。
1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.
2。 点击 插入 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.
VBA代码:突出显示Excel中的所有小计行
Sub FormatTotalRows()'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "toolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3。 然后按 F5 键运行此代码,然后会弹出一个提示框,提示您选择数据范围。
4。 然后点击 OK,小计行用黄色上色,总计行用蓝色填充。
备注:您可以经过更改色彩来设置所需的色彩 ColorIndex 在上面的代码中。
本节将向您推荐 选择特定的单元格 的功效 Excel的tools。 使用此实用程序,您可以轻鬆地选择指定列中包括单词“ total”的所有行,然后指定填充色彩以突出显示它们。
申请前 Excel的tools请 首先下载并安装.
1.选择包括单词“ total”的列,您将基于这些单词突出显示行。 然后点击 库工具 > 选择 > 选择特定的单元格。 看截图:
2。 在里面 选择特定的单元格 对话框,请履行以下操作。
3.现在,所有小计行都将立即被选中。 请在 字体 组下 首页 标签以突出显示它们。
如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后依照上述步骤进行操作。
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基础字段:多样性满足业务需求
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高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
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