如何在Excel中将选择另存为单个文件？-英雄云拓展知识分享

如何在Excel中将选择另存为单个文件？

当我们处理一个较长的工作表时，我们可能只想将选定范围而不是全部工作簿保存为新的Excel文件，例如将不同的工作表选择发送给不同的人。 我们将介绍在工作表中将选择保存为单独的Excel文件的方法。

经过复制和粘贴将选择另存为单独的Excel文件

使用VB Macro将选择另存为单独的Excel文件

使用tools for Excel将选择另存为单独的Excel文件

经过复制和粘贴将选择保存为单个文件

最多见的方法是将要保存的选择内容复制为Excel中的单个文件，创建一个新的工作簿，然后将复制的选择内容粘贴到其上，然后将其保存。

但是，在复制和粘贴进程中，选择中的某些格式样式可能会丢失，例如行高等。

使用VB宏将选择另存为单个文件

使用宏是一种将选择保存为单个文件而无需复制并粘贴到新工作簿的简便方法。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插入 > Moudle，然后将以下代码粘贴到Moudle窗口中。

VBA：将范围导出到Excel文件

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "toolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然后按 F5 键履行该操作，将弹出提示框，提示您选择要另存为单个Excel文件的范围。 看截图：

4。 然后点击 OK，并指定一个文件夹来查找此新文件，然后在 另存为 对话框，请参见屏幕截图：

5。 然后点击 节省 按钮，所选范围已另存为新的Excel工作簿。

对Microsoft Excel的初学者来讲，使用Macro可能会有些困难，我们将介绍tools for Excel提供的另外一种简便方法。

使用tools for Excel将选择另存为单个文件

Excel的tools's 将范围导出到文件 工具可以帮助我们方便地将选择内容快捷保存为单个文件。

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如果您已安装了tools for Excel，请依照以下步骤操作：

1。 点击 企业 > 导入/导出 > 将范围导出到文件，请参见屏幕截图：

2。 在 将范围导出到文件 对话框中，单击 按钮以选择要保存为单个文件的范围，然后选中 Excel工作簿 选项 文件格式 最后，您可以针对需要检查工作簿选项。

3。 点击 OK，然后会弹出一个 选择导出范围的名称和位置 对话框中，输入此新文件的名称，然后选择一个要将其保存在其中的文件夹。然后单击“肯定”。 节省 按钮。

笔记:

1。 “ 将范围导出到文件 tools for Excel的工具可以将所有格式保存在选择中。

2. tools for Excel的 将范围导出到文件 工具可以轻鬆地将日期范围导出到文件（Excel工作簿，CSV，简单HTML或所有格式的HTML）。

3.如果您检查 导出后打开文件 对话框中的“选项”，成功导出新文件后，它将自动启动。

要了解有关此功能的更多信息，请单击 将范围导出到文件.

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