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在 Excel 中移动列的 5 种方法——分步教程-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 1486 2024-03-02

在 Excel 中移动列的 5 种方法——分步教程

如果您常常使用 Excel 表格,您可能需要重新排列数据列以出于某些目的重组数据。 这个分步教程提供了 5 种简单的方法来将列移动到您想要的位置、交换相距很远的两列和同时重新排列许多列。 另外,它还演示了如何在 Excel 中快捷移动行。

在 Excel 中移动列
  • 使用拖放
  • 使用 tools 精确移动
  • 使用剪切和插入

在 Excel 中交换列
在 Excel 中重新排列列
在 Excel 中移动行


影象介面利用


在 Excel 中移动列

在 Excel 中移动列的 5 种方法——分步教程-英雄云拓展知识分享

以下图所示,你想移动 “推销员” 之前的列 “产品” 柱子。 本节提供3种方法来帮助您实现它。

方法 1:经过拖放移动列

移动列最经常使用的方法是按住 转移 键,同时用鼠标拖放列。

第 1 步:选择要移动的列

要移动列,请单击列字母以将其选中。 在这类情况下,我单击列字母“F" 选择 "推销员” 列。

要移动多个相邻的列,您需要单击要移动的第一列的列字母,然后按住并向右拖动鼠标以选择其他列。

笔记:
  • 您也能够选择整列,方法是选择该列中的一个单元格,然后按 按Ctrl + 宇宙.
  • 如果只想移动数据范围内的单元格而不作用外部数据,则需要手动选择这些单元格。

第 2 步:按住 Shift 键

指向所选列的边框,当光标变成 4 向箭头 光标,按住 转移 键。

第 3 步:将所选列拖动到新位置

将列拖动到所需位置,鬆开鼠标,然后离开 转移 键。

结果

在“推销员”列现在移到“产品“专栏。

笔记:
  • 如果所选列是合併单元格的一部份,则没法移动。
  • 不能移动不相邻的列。

方法 2:使用方便的工具轻鬆精确地移动列

上面的方法很经常使用,但是当你处理一个包括大量列的范围时,这是浪费时间。 在这里, 列清单 的特点 Excel的tools 强烈推荐,这有助于轻鬆準确地将列移动到新位置。

用法:

  1. 点击 库工具 > 导航窗格 > 列清单 打开这个 列清单 窗格
  2. 在窗格中,选择要移动的列,然后将其拖放到新位置。

笔记:
  • 要使用此功能,您应当在电脑上安装 tools for Excel。 去下载 tools for Excel 30天免费试用,无任何限制.
  • 使用此功能,您还可以实现以下操作:
    • 将列移动到范围的开头:选择一列,点击 移至顶部 按钮。
    • 将列移动到范围的末尾:选择一列,点击 移到结束 按钮。
    • 将一列向左或向右移动一列:选择一列,点击 Up or 按钮。

方法 3:使用剪切和插入移动列

另外,您可以经过手动剪切和插入来移动列。 请按以下方式操作。

第 1 步:选择要移动的列

要移动列,请单击列字母以将其选中。 在这里,我单击列字母“F”以选择“推销员” 列。

要移动多个相邻的列,您需要单击要移动的第一列的列字母,按住并向右拖动鼠标以选择其他列。

笔记:
  • 您也能够选择整列,方法是选择该列中的一个单元格,然后按 按Ctrl + 空间。
  • 如果只想移动数据范围内的单元格而不作用外部数据,则需要手动选择这些单元格。

第 2 步:剪切选定的列

右击选中的列,选择 从上下文菜单中。 看截图:

小提示: 您还可使用 按Ctrl + X 剪切所选列的快捷方式。

第3步:将切好的柱子插入到你需要的位置
  1. 选择要在其前插入剪切列的列。 在这类情况下,我需要移动“推销员“之前的”列产品”列,所以我选择“产品“专栏。
  2. 右键单击“产品”列并选择 插入切割单元 在右键菜单中。
    保养诀窍: 按 按Ctrl 键连同“+数字小键盘上的”键也能够插入截取的列。

结果

在“推销员”列现在移到“产品“专栏。

笔记:
  • 如果所选列是合併单元格的一部份,则没法移动。
  • 不能移动多个不相邻的列。


在 Excel 中交换列

要在数据范围内交换列,举例来看,以下面的屏幕截图所示, “推销员” 列和 “日期” 列需要交换。 使用上述方法,需要记住两列原来的位置,然后重复操作逐一移动直到交换,繁琐且容易错位。 这里的 交换范围 的特点 Excel的tools 只需点击几下,便可帮助您轻鬆地同时交换两列。

要同时交换两列,您只需要:

  1. 经过单击启用该功能 库工具 > 范围 > 交换范围;
  2. 分别选择要交换的列。

笔记:
  • 此功能还可以帮助同时交换两个范围。
  • 要使用此功能,您应当具有 Excel的tools 安装在您的计算机上。 去下载 tools for Excel 30天免费试用,无任何限制.


使用数据排序重新排列列

如果您在一个范围内有许多列需要重新排序,更快的方法是在数据范围的顶部添加一个辅助行,并依照您希望列的顺序添加,然后利用 数据排序 Excel 的功能可以同时将列移动到它们的新位置。 请按以下步骤进行。

第 1 步:在范围顶部插入辅助行
  1. 经过单击行号选择数据范围的第一行。
  2. 右键单击所选行并选择 插入 从上下文菜单。

现在在原始数据区域的顶行上方插入了一个新行。

第 2 步:对列编号以唆使其新顺序

在每列上方的单元格中输入一个数字,以唆使该列在该范围内的新顺序。 这些列将针对您在辅助行中列出的数字进行排序。

在此示例中,“”上方的数字 1日期" 列表示 "日期" column 将是排序数据范围的第一列,而 "价格(USD)" 列将是最后一列。

第 3 步:对列进行排序
  1. 选择全部范围(包括您在步骤 2 中指定的数字),转到 数据 标签,选择 分类 排序和过滤 组。
  2. 在弹出的 分类 对话框中,单击 选项 按钮。
    备注:确保 我的数据有标题 框在排序对话框中被选中。
  3. 排序选项 对话框中,选择 从左到右排序 选项,然后单击 OK 按钮。
  4. 当它返回到 分类 对话框当选择 行1 来自 排序 下拉列表,然后单击 OK.

结果

这些列针对您在辅助行中列出的数字进行排序(如果需要,您可以删除辅助行)。


在 Excel 中移动行

除移动列,您可能仍需要移动行。 与移动列一样,您也能够使用内置功能移动行。 在这里我将扼要演示如何在 Excel 中使用移动行 拖放.

  1. 选择要移动的行。
  2. 指向所选行的边框(显示 4 向箭头),按住 转移 键。
  3. 将行拖动到所需位置,鬆开鼠标,然后离开 转移 键。
    备注:你也能够使用 将行移动到新位置的功能。 选择一行后,其他步骤与移动列相同。



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