如何在Excel中创建和插入自动文本条目？-英雄云拓展知识分享

如何在Excel中创建和插入自动文本条目？

对您在Excel中常常使用的某些内容，可能需要将它们另存为自动文本，以备将来使用。 但是在Excel中，您只能使用“自动更正”功能来保存常常使用的内容，由于没有快捷的路径可以实现此目的。 在本文中，我们将向您展现如何使用自动更正功能来保存经常使用内容。 另外，您将了解真实的Excel自动图文集工具。

使用自动更正功能将经常使用内容保存在Excel中
使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目

使用自动更正功能将经常使用内容保存在Excel中

在本节中，我们将向您展现如何在Excel中使用自动图文集功能在Excel中保存经常使用内容。

1.在Excel 2010或更高版本中，请单击 文件 > 选项.

在Excel 2007中，单击 Office 按钮> Excel选项。 看截图：

2。 在里面 Excel选项 (选项）对话框，单击 打样 在左边栏中，然后点击 自动更正选项 按钮。

3。 在里面 自动更正 对话框，然后在 自动更正 标签，请履行以下操作。

4.返回到 Excel选项 (选项）对话框中， OK 按钮。

5.从现在开始，当您在单元格中键入简单内容并按Enter键时，您在上方“ With”框中键入的全部内容将自动填充单元格。

使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目

为了轻鬆地将范围，公式，图表，图片和剪贴画添加为自动文本，在这里我们向您介绍 自动文本 的功效 Excel的tools。 您可以轻鬆地将所选内容另存为自动文本，然后只需单击一下便可将其插入Excel。

1.请启用 自动文本 单击实用程序 库工具 > 插入 > 自动文本。 看截图：

2.在工作表当选择要创建为自动文本的内容，例如范围，图表，公式等，然后单击 将所选内容添加到自动文本  按钮。

备注：“ 自动文本 的功效 Excel的tools 允许您将图表，剪贴画，公式和图片创建为Excel中的“自动文本”。

3。 在里面 新的自动图文集 对话框中，命名新的自动文本条目，选择一个自动文本组以查找它，然后单击 加入 按钮。

4.现在，在 自动文本 窗格，单击以打开自动文本组，然后单击自动文本条目以将其插入工作表中。

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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