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如何在Excel中从另外一个工作簿创建下拉列表?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 609 2024-03-01

如何在Excel中从另外一个工作簿创建下拉列表?

在工作簿内的工作表之间创建数据验证下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源数据位于另外一个工作簿中,您会怎幺做? 在本教程中,您将详细了解如何从 Excel 中的另外一个工作簿创建下拉列表。

在Excel中从另外一个工作簿创建下拉列表


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在Excel中从另外一个工作簿创建下拉列表

要从另外一个工作簿创建drop dpwn列表,请履行以下操作。

1.首先,将包括源数据的工作簿重命名为“源数据”或其他你喜欢的。 重命名工作簿后,打开它。

2. 选择源数据范围(本例中为 A2:A10),然后单击 配方师 > 定义内涵名称。 看截图:

3.在弹出 新名字 对话框中,键入 资料清单姓名 框中,然后单击 OK 按钮。

4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5. 打开要在其中创建下拉列表的工作簿,然后单击 公式 > 定义内涵名称.

6。 在里面 新名字 对话框,您需要:

1)。 在 姓名 对话框。 在这类情况下,我们输入 崭新;
2)。 复制和粘贴 = SourceData.xlsx!SourceList 到 框;
3)。 点击 OK 按钮。 看截图:

笔记:

1)。 源数据 此公式中是包括源数据的工作簿的名称;
2)。 和 资料清单 是您在源数据工作簿中指定的范围名称;
3)。 如果源数据的工作簿名称包括空格或其他字符如-、#...,则需要将工作簿名称用单引号括起来,如 ='Source Data.xlsx'! 资料清单.

7.选择插入下拉列表的单元格,点击 数据 > 数据验证.

8.在此 数据验证 对话框,转到 设定 标签,选择 名单 下拉列表,输入 =新 在 资源 框,最后单击 OK 按钮。 看截图:

备注:“ =新 您在Source框中输入的是您在上述第6步中指定的范围名称。

9.然后 Microsoft Excel中 弹出提示框,只需单击 按钮。

现在,将使用其他工作簿中的数据创建下拉列表。 看截图:

备注: 这类方法有点受挫,使用下拉列表时,需要确保源数据工作簿是打开的,否则下拉列表不会显示。


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