如何使用数据验证仅允许在Excel中输入SSN编号？-英雄云拓展知识分享

如何使用数据验证仅允许在Excel中输入SSN编号？

要记录所有员工的SSN编号并强迫他们以xxx-xx-xxxx格式在列中键入SSN编号，可使用数据验证功能来解决此问题。

仅允许经过数据验证输入的SSN编号

只允许tools for Excel输入SSN编号

只允许tools for Excel输入数字

要只允许输入SSN编号，请依照以下步骤操作：

1.选择要键入SSN编号的单元格或列，右键单击以选择 单元格格式 从上下文菜单。

2。 在里面 单元格格式 对话框当选择 特别 分类 窗格，然后选择 社会安全号码 从右部份。

或，您可以在左窗格当选择“自定义内涵”，然后键入 000-00-0000 在右边部份的文本框中。

3。 点击 OK，然后单击 数据 > 数据验证.

4。 在里面 数据验证 对话框下 设定 标签，选择 风俗 让 部份，键入此公式

进入的文本框 公式.

5。 点击 OK。 现在，当您在单元格中键入SSN数字字符串时，它将自动格式化为：

备注:
如果字符串数大于XNUMX个字符，则会弹出正告。
输入非数字字符时，正告也会弹出。

如果您已安装了便捷工具– Excel的tools，您可使用它 验证电话号码 此功能仅允许用户以固定格式输入SSN号。

后 免费安装 tools for Excel，请履行以下操作：

1.针对需要选择一个范围或一列，单击 库工具 > 避免打字 > 验证电话号码.

2。 在里面 电话号码 对话框中单击 加入 按钮以创建新格式。 然后在 添加电话号码 对话框中，在 姓名 文本框，然后在中输入所需的SSN格式示例 数据案例 文本框。 最后，记得点击 产生 按钮。

3。 点击 OK，弹出对话框提示您已成功添加，请点击 OK 回到 电话号码 对话。 然后选择您在上一步中创建的格式，然后单击 OK.
 

4.弹出一个对话框，提示您已在所选单元格中成功验证了SSN格式，单击 OK 关闭它。

现在，所选单元格只允许输入您设置的SSN格式，否则它将弹出一个对话框提示您。

如果您只允许在列中输入数字字符，则可以利用 Prevent Typing 的功效 tools for Excel，这可以帮助您避免输入特殊字符或仅允许输入特殊字符。

1.选择仅允许输入数字的单元格或列，然后单击 tools > Prevent Typing > Prevent Typing.

安装后 tools for Excel，请履行以下操作：（立即免费下载tools for Excel！）

2。 在里面 避免打字 对话框，检查 Allow 输入这些字符 选项和类型号 0⑼ 进入下面的文本框。

3。 点击 Ok，弹出两个提示对话框，只需点击 是 > OK 关闭它们。

现在，所选列仅允许输入数字，否则，将弹出一个正告对话框，以下图所示。

  避免输入特殊字符

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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