让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-29
在 Excel 中製作动态相干下拉列表（逐渐）-英雄云拓展知识分享
在 Excel 中製作动态相干下拉列表（逐渐）
在本教程中，我们将逐渐介绍如何创建一个依赖下拉列表，该列表针对第一个下拉列表当选择的值显示选项。 换句话说，我们将针对另外一个列表的值製作一个 Excel 数据验证列表。
做一个动态依赖的下拉列表
10s用得心应手的工具做一个依赖下拉列表
在 Excel 2021 或 Excel 365 中製作动态依赖下拉列表
关于本教程您可能会问的一些问题
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视频：製作依赖于 Excel 的下拉列表
做一个动态依赖的下拉列表
第 1 步：键入下拉列表的条目
1. 首先，在下拉列表中输入您想要显示的条目， 每一个单独列在一列.
注意 第一列（产品）中的项目稍后将作为依赖列表的 Excel 名称。 举例来看，此处 Fruit 和 Vegetable 将分别作为列 B2:B5 和 C2:C6 的名称。
见截图：
2. 然后为每一个数据列表创建表。
选择列范围 A1:A3，单击 插入 > 枱灯，然后在“创建表”对话框中，勾选 我的桌子有标题 复选框。 点击 OK.
然后重复此步骤为其他两个列表创建表。
您可以在名称管理器中查看所有表格和对范围的援用（按 按Ctrl + F3 打开它）。
第 2 步：创建范围名称
在这一步中，您需要创建 名称 对主列表和每一个从属列表。
1. 选择出现在主列表中的项目 (A2：A3).
2.然后转到 名称框 在旁边 配方栏.
3.输入名称，这里命名为 产品.
4。 按 Enter 键完成。
然后重复上述步骤，为每一个依赖列表分别创建名称。
这里将第2列 (B2:B5) 命名为 Fruit，将第3列 (C2:C6) 命名为 Vegetable。
您可以在名称管理器中查看所有范围名称（按 按Ctrl + F3 打开它）。
第 3 步：添加主下拉列表
接下来，添加主下拉列表（Product），这是一个普通的数据验证下拉列表，而不是从属下拉列表。
1.首先，创建一个表。
选择一个单元格（E1)，然后键入第一列标题 (产品), 并移动到下一列单元格 (F1), 键入第2列标题 (项目). 您将把下拉列表添加到该表中。
然后选择这两个标题（E1 及 F1），点击 插入 选项卡，然后选择 枱灯 在表格组中。
在“创建表”对话框中，勾选 我的桌子有标题 框，然后单击 OK.
2. 选择单元格 E2 要向其中插入主下拉列表，请单击 数据 标签并转到 数据工具 组点击 数据验证 > 数据验证.
3. 在数据验证对话框中，
- 选择 名单 在 让 部份，
- 输入以下公式 资源 栏，产品是主列表的名称，
- 点击 OK.
=Product您可以看到主下拉列表已创建。
第 4 步：添加依赖下拉列表
1. 选择单元格 F2 要添加依赖的下拉列表，单击 数据 选项卡，然后转到数据工具组单击 数据验证 > 数据验证.
2. 在数据验证对话框中，
- 选择 名单 在 让 部份，
- 将下面的公式输入 资源 栏，E2 是包括主下拉列表的单元格。
- 点击 OK.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))如果E2为空（你没有选择主下拉列表中的任何一项），你会看到弹出以下消息，点击 是 以继续。
现在已创建了依赖下拉列表。
第 5 步：测试从属下拉列表。
1。 选择 水果 在主下拉列表中（E2)，然后转到从属下拉列表 (F2) 单击箭头图标，查看水果项是不是在列表中，然后从相干下拉列表当选择一项。
2。 按 标签 在数据输入表中开始新行的键，选择 蔬菜, 并移动到右边的下一个单元格，查看蔬菜项目是不是在列表中，然后从依赖下拉列表当选择一个项目。
笔记:
- 如果在主下拉列表（Product 列）中没有选择项目，从属下拉列表（Item 列）将不起作用。
- 选择changed后如果想重置或清空依赖下拉列表的内容，请看这篇文章 在Excel当选择更改后如何清除相干的下拉列表单元格？, 它介绍了一个 VBA 代码来帮助你。
- 如果你想创建一个 3 级下拉列表，这篇文章 如何在Excel中创建多级依赖下拉列表？ 会帮助你。
10s用得心应手的工具做一个依赖下拉列表
Excel的tools 提供了一个强盛的工具，让依赖的下拉列表变得更加简单快捷，让我们看看：
在履行以下步骤之前，请 点击下载 tools for Excel 30 天免费试用 首先。
第 1 步：键入下拉列表的条目
首先，以下图所示安排您的数据：
第 2 步：利用 tools 工具
1.选择你已创建的数据，点击 库工具 选项卡，然后单击 下拉列表 要显示子菜单，请单击 动态下拉列表.
2.在依赖下拉列表中
- Check the 模式B 匹配您的数据模式，
- 点击 输出范围，输出范围列必须等于数据范围列，
- 点击 Ok.
现在已创建了依赖下拉列表。
保养诀窍:
- 方式B支持创建3级或更多级下拉列表：
- 如果你的数据排列以下图所示，你需要使用模式A，模式A只支持创建一个2级依赖的下拉列表。
- 有关如何使用 tools 创建依赖下拉列表的更多详细信息，请访问 本教程 .
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在 Excel 2021 或 Excel 365 中製作动态依赖下拉列表
如果您在Excel 2021或Excel 365中，还有另外一种方法可使用新功能快捷创建动态依赖下拉列表 独特 及 过滤器.
假定您的源数据如屏幕截图所示排列，请依照以下步骤创建动态下拉列表。
第 1 步：使用公式获得主下拉列表的项目
选择一个单元格，例如单元格 G3，并使用 UNIQUE 和 FILTER 函数从中提取唯一值 产品 列表，这将是主下拉列表的来源，然后按 Enter 键。
=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))备注：由于产品在 A3:A12 中，我们向阵列添加 8 个额外的单元格以满足可能的新条目。 另外，我们将 FILTER 函数嵌入到 UNIQUE 中以提取不带空格的唯一值。
第 2 步：创建主下拉列表
1.选择一个要放置主下拉列表的单元格，例如单元格 D3点击此处成为Trail Hunter 数据 标签，然后转到 数据工具 组点击 数据验证 > 数据验证.
2. 在数据验证对话框中，
- 选择 名单 在 让 部份，
- 输入以下公式 资源 酒吧，
- 点击 OK.
=$G$3#备注：这称为溢出范围援用，此语法指的是全部范围，不管它扩大或收缩了多少。
现在主下拉列表已创建。
第 3 步：使用公式获得依赖下拉列表的项目
选择一个单元格，例如单元格H3，使用FILTER函数针对单元格中的值过滤项目 D3 （主下拉列表中的选定项目），按 Enter 键。
=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)备注：如果主下拉列表中有空白，则公式将归零。
第 4 步：创建依赖下拉列表
1. 选择一个放置依赖下拉列表的单元格，例如单元格 E3点击此处成为Trail Hunter 数据 标签，然后转到 数据工具 组点击 数据验证 > 数据验证.
2. 在数据验证对话框中，
- 选择 名单 在 让 部份，
- 输入以下公式 资源 酒吧，
- 点击 OK.
=$H$3#备注：这称为溢出范围援用，此语法指的是全部范围，不管它扩大或收缩了多少。
现在依赖下拉列表创建成功。
当您在 A3:A20 中添加新项目或进行一些更改时，下拉列表将自动更新。
保养诀窍:
按字母顺序排序下拉列表
如果你想按字母顺序排列下拉列表中的项目，你可使用下面的公式来準备表格。
对主下拉菜单（单元格 G3 中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))对依赖下拉列表（单元格 H3 中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))现在两个下拉列表都按字母顺序 A 到 Z 排序。
要按字母顺序从 Z 到 A 排序，请使用以下公式：
对主下拉菜单（单元格 G3 中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, ⑴)对依赖下拉列表（单元格 H3 中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, ⑴)您可能会问的一些问题：
1、为什幺要为每一个数据列表插入一张表？
为数据列表插入表格将帮助您针对数据列表中的更改自动更新下拉列表。 举例来看，在第一个数据列表中添加“其他”，则主下拉列表将自动添加“其他”。
2、为什幺要用表格来放置下拉列表？
当您按 Tab 键向表格中添加新行时，下拉列表也将自动添加到新行中。
3. INDIRECT函数如何工作？
间接 函数用于将文本字符串转换为行之有效的援用。
4. 公式 INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2," ","")) 是如何工作的？
首先， 替换 函数用另外一个文本替换文本。 这里它用于从组合名称（E2 和 F2）中删除空格。 然后 间接 函数将文本字符串（E2 和 F2 的组合内容）转换为行之有效的援用。
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
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自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
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