让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-29
如何在Excel中用色彩创建是或否下拉列表?
假定您正在Excel中创建调查表,并且想在表中添加带有色彩的YES或NO下拉列表,您将如何处理呢? 在本文中,我将为您介绍解决方案。
如果要在Excel中用色彩创建“是”或“否”下拉列表,请履行以下操作:
1。 选择您将用“是”或“否”下拉列表填充的列表,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证。 看截图:
2。 在“数据验证”对话框中, 设定 标签,请选择 名单 来自 让 下拉列表中,在 资源 框中,然后单击 OK 按钮。 看截图:
现在,您已在选定列表中添加了是或否下拉列表。 请继续为下拉列表添加色彩。
3。 选择不带标题行的表,然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:
4。 在“新格式设置规则”对话框中,请 (1) 单击以突出显示 使用公式来肯定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 列錶框; (2) 类型 = $ C2 =“是” 在 格式化此公式为真的值 盒子,和 (3) 格式 按钮。 看截图:
备注: 在公式 = $ C2 =“是”,$ C2是带有“是”或“否”下拉列表的第一个单元格,您可以针对需要进行更改。
5。 在“设置单元格格式”对话框中,启用 填 标签,指定背风景,然后点击 OK 顺次关闭两个对话框。
现在,当您单击指定列表中的单元格时,它将弹出“是”或“否”下拉列表。 当您选择 是 从下拉列表中,它将自动突出显示具有指定色彩的全部行。 看截图:
注意:如果您已安装 Excel的tools,您可以利用其“自动保存”功能经过数据验证和条件格式将范围保存为自动图文集条目,然后仅经过单击便可重复使用。 立即获得!
在第2种方法中,我将介绍 彩色下拉列表 的特点 Excel的tools,可以帮助您快捷利用条件格式,并针对下拉列表选择轻鬆突出显示单元格或行。
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1。 选择您将用“是”或“否”下拉列表填充的列表,然后单击 库工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 启用此功能。
2。 在弹出的tools for Excel对话框中,请单击 是的,请帮我制造 选择继续。
保养诀窍:如果您为选择添加了是或否下拉列表,请点击 不,我知道数据验证功能,然后跳到 步骤 4.
3。 在创建简单下拉列表对话框中,请检查选择范围是不是已添加到 适用于 部份,类型 是的,否 在 资源 框中,然后单击 Ok 按钮。
4. 在“彩色”下拉列表对话框中,请履行以下操作:
(1)检查 数据范围行 在选项 适用于 部份;
(2)在 数据验证(下拉列表)范围 框,通常会在此处输入包括“是”和“否”下拉列表的选定列。 您可以针对需要重新选择或更改它。
(3)在 突出显示行 框,请选择与指定数据验证范围匹配的行;
(4)在 清单项目 部份,请从下拉列表当选择一个,说是,然后单击以突出显示色彩。 选择色彩 部份。 并重复此操作为其他下拉列表选择分配色彩。
5。 点击 Ok 按钮。
从现在开始,将针对下拉列表的选择自动突出显示或取消突出显示行。 看截图:
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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