让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-29
带有 IF 语句的条件下拉列表（5 个示例）-英雄云拓展知识分享
带有 IF 语句的条件下拉列表（5 个示例）
如果您需要创建一个针对您在另外一个单元格当选择的内容而变化的下拉列表，向下拉列表添加条件多是一个辅助解决方案。 创建条件下拉列表时，使用 IF 语句是一种直观的方法，由于它通经常使用于测试 Excel 中的条件。 本教程演示了 5 种方法，可帮助您逐渐在 Excel 中创建条件下拉列表。
使用IF/IFS语句创建条件下拉列表
添加单个条件，例如两个国家及其城市
添加多个条件，比如两个以上的国家和城市
只需点击几下 tools for Excel
IF 函数的更好替换方法：INDIRECT 函数
获得示例文件：
点击下载示例文件
使用 IF 或 IFS 语句创建条件下拉列表
本节提供两个功能： IF功能 和 IFS函数 经过两个示例帮助您基于 Excel 中的其他单元格创建条件下拉列表。
添加单个条件，例如两个国家及其城市
以下图gif，可以轻鬆切换两个国家的城市”美利坚合众国 及 法国”在下拉列表中。 让我们看看如何使用 IF 函数来完成它。
第 1 步：创建主下拉列表
首先，您需要创建一个主下拉列表，它将作为条件下拉列表的基础。
1. 选择要插入主下拉列表的单元格（在本例中为 E2）。 前往 数据 标签，选择 数据验证.
2。 在里面 数据验证 对话框，请依照以下步骤配置设置。
1) 留在 设定 标签;
2）选择 名单 在 让 框;
3）在源框中，选择包括要在下拉列表中显示的值的单元格范围（这里我选择表格的标题）
4）点击 OK 按钮。 看截图：
第 2 步：使用 IF 语句创建条件下拉列表
1. 选择要插入条件下拉列表的单元格范围（在本例中为 E3:E6）。
2。 转到 数据 标签，选择 数据验证.
3。 在里面 数据验证 对话框，您需要配置以下。
1) 留在 设定 标签;
2）选择 名单 在 让 下拉列表;
3）在公式中输入以下公式 资源 框;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)4）点击 OK 按钮。 看截图：
备注：这个公式告知Excel：如果E2中的值等于B2中的值，则显示B3:B6范围内的所有值。 否则，显示 C3:C6 范围内的值。
当：
1) E2 是您在步骤 1 中指定的包括标题的下拉列表单元格。
2) B2 是原始区域的第一个标题单元格。
3) B3：B6 包括以下城市 美利坚合众国.
4) C3：C6 包括以下城市 法国.
结果
条件下拉列表现已完成。
以下gif图所示，如果要选择美利坚合众国的城市，点击E2，在下拉列表当选择美利坚合众国的城市。 然后在 E2 下面的单元格当选择属于美利坚合众国的任何城市。 选择法国的城市，做一样的操作。
备注:
1）上面的方法只对两个国家和城市行之有效的，由于一个IF函数是用来测试一个条件的，满足返回一个值，不满足返回另外一个值。
2) 如果在这类情况下添加了更多国家和城市，则以下嵌套 IF 函数和 IFS 函数可以提供帮助。
添加多个条件，比如两个以上的国家和城市
以下图gif图所示，有两个表格。 一列表包括不同的国家，而多列表包括这些国家的城市。 这里我们需要创建一个条件下拉列表，其中包括的城市会针对您在E10当选择的国家而变化，请依照以下步骤完成。
第 1 步：创建一个包括所有国家/地区的下拉列表
1. 选择要显示国家的单元格（这里我选择E10），转到 数据 标签，点击 数据验证.
2. 在 数据验证 对话框，您需要：
1) 留在 设定 标签;
2）选择 名单 在 让 下拉列表;
3) 选择包括国家的范围 资源 框;
4）点击 OK 按钮。 看截图：
包括所有国家/地区的下拉列表现已完成。
第 2 步：为每一个国家/地区下的城市命名单元格范围
1.选择城市表的全部范围，转到 公式 标签，点击 从选择创建.
2。 在里面 经过选择创建名称 对话框中，仅选中 第一排 选项，然后单击 OK 按钮。
笔记：
1) 此步骤使您能够同时创建多个命名范围。 这里行标题用作范围名称。
2）默许情况下， 名称管理员 定义内涵新名称时不允许有空格。 如果标题中有空格，Excel 会将它们转换为 (_） 反而。 举例来看， 美利坚合众国 将被命名 美利坚合众国. 这些范围名称将用于以下公式。
第 3 步：创建条件下拉列表
1.选择一个单元格（这里我选择E11）输出条件下拉列表，转到 数据 标签，选择 数据验证.
2。 在里面 数据验证 对话框，您需要：
1) 留在 设定 标签;
2）选择 名单 在 让 下拉列表;
3）在公式中输入以下公式 资源 框;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))4）点击 OK 按钮。
备注:
如果您使用的是 Excel 2019 或更高版本，您可以利用 IFS 函数来评估多个条件，这与嵌套 IF 的作用相同，但方式更清晰。 在这类情况下，您可以尝试使用以下 IFS 公式来取得相同的结果。
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)在以上两个公式中，
1) E10 是包括您在步骤 1 中指定的国家/地区的下拉列表单元格；
2）双引号内的文字代表您在E10当选择的值，不带双引号的文字是您在步骤2中指定的范围名称；
3）第一个IF语句 IF($E$10="日本",日本) 告知 Excel：
If E10 等于“日本”，则只有命名范围“日本”显示在此下拉列表中。 第2个和第3个 IF 语句意思相同。
4）最后一个IF语句 IF(E10="美利坚合众国",United_States,法国) 告知 Excel：
If E10 等于“美利坚合众国”，则只有命名范围“美利坚合众国”显示在此下拉列表中。 否则，它会显示命名范围“法国“。
5) 如果需要，您可以在公式中添加更多的 IF 语句。
6) 点击了解更多 Excel IF功能 和 IFS函数.
结果
只需点击几下便可使用 tools for Excel 创建条件下拉列表
上述方法对大多数 Excel 用户来讲可能很麻烦。 如果你想要一个更行之有效的和直接的解决方案， 动态下拉列表 的特点 Excel的tools 强烈推荐它来帮助您创建一个条件下拉列表，只需点击几下。
如您所见，只需单击几下便可完成全部操作。 你只需要：
1. 在对话框中，选择 模式 A：2 级 在 模式 部份;
2. 选择需要创建条件下拉列表的列；
3. 选择一个输出范围。
4。 点击 OK.
备注:
1) Excel的tools 提供 30天免费试用 没有限制， 去下载.
2）除创建2级下拉列表外，您还可使用此功能轻鬆创建3至5级下拉列表。 看看这个教程： 在Excel中快捷创建多个级别的下拉列表.
IF 函数的更好替换方法：INDIRECT 函数
作为 IF 和 IFS 函数的替换方法，您可以结合使用 间接 及 替换 函数创建条件下拉列表，这比我们上面提供的公式更简单。
以上面多个条件中使用的相同示例为例（以下面的 gif 图象所示）。 在这里，我将向您展现如何结合使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数在 Excel 中创建条件下拉列表。
1. 在单元格 E10 中，创建包括所有国家/地区的主下拉列表。 依照上面的步骤1.
2. 为每一个国家/地区下的城市命名单元格范围。 依照上面的步骤2.
3. 使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数创建条件下拉列表。
选择一个单元格（本例中为 E11）输出条件下拉列表，转到 数据 标签，选择 数据验证。 在 数据验证 对话框，您需要：
1) 留在 设定 标签;
2）选择 名单 在 让 下拉列表;
3）在公式中输入以下公式 资源 框;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))4）点击 OK 按钮。
您现在已使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数成功创建了条件下拉列表。
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