3种类型的多列 Excel 下拉列表——分步指南-英雄云拓展知识分享

当您搜索“excel下拉列表多列” 在 Google 上，您可能需要完成以下任务之一：

在本教程中，我们将逐渐演示如何完成这3个任务。

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製作基于多列的从属下拉列表

以下面的 GIF 图象所示，您要为各大洲创建一个主下拉列表，一个包括基于主下拉列表中所选大洲的国家/地区的辅助下拉列表，然后是第3个下拉列表包括基于在2级下拉列表当选择的国家/地区的城市的列表。 本节中的方法可以帮助您完成此任务。

使用公式製作基于多列的依赖下拉列表

第 1 步：创建主下拉列表

1.选择要插入下拉列表的单元格（这里我选择G9:G13），转到 数据 标签，点击 数据验证 > 数据验证.

2。 在里面 数据验证 对话框，请进行以下配置。

第 2 步：创建2级下拉列表

1. 选择包括要在2级下拉列表中显示的项目的全部范围。 前往 公式 选项卡，然后单击 从选择创建.

2。 在里面 经过选择创建名称 对话框中，仅选中 第一排 框，然后单击 OK 按钮。

3. 选择要插入2级下拉列表的单元格，转到 数据 标签，点击 数据验证 > 数据验证.

4。 在里面 数据验证 对话框，您需要：

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. 选择这个下拉列表单元格，拖动它的 自动填充句柄 向下将其利用于同一列中的其他单元格。

2级下拉列表现已完成。 当您在主下拉列表当选择一个大洲时，次级下拉列表中仅显示该大洲下的国家。

第3步：创建第3个下拉列表

1. 选择包括要在第3个下拉列表中显示的值的全部范围。 前往 公式 选项卡，然后单击 从选择创建.

2。 在里面 经过选择创建名称 对话框中，仅选中 第一排 框，然后单击 OK 按钮。

3. 选择要插入第3个下拉列表的单元格，转到 数据 标签，点击 数据验证 > 数据验证.

4。 在里面 数据验证 对话框，您需要：

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. 选择这个下拉列表单元格，拖动它的 自动填充句柄 向下将其利用于同一列中的其他单元格。

第3个包括城市的下拉列表现已完成。 当您在2级下拉列表当选择一个国家时，在第3个下拉列表中只会显示该国家下的城市。

上面的方法对一些用户来讲可能比较麻烦，如果你想要一个更高效率更直接的解决方案，下面的方法只需点击几下就能够实现。

单击几下便可使用 tools for Excel 创建基于多列的相干下拉列表

下面的 GIF 图片显示了 动态下拉列表 的特点 Excel的tools.

如您所见，只需单击几下便可完成全部操作。 你只需要：

上面的GIF图只是演示了製作2级下拉列表的步骤。 如果你想做一个超过2级的下拉列表， 点击这里了解更多 。 或 下载 30 天免费试用版.

在 Excel 的下拉列表中进行多项选择

本节提供两类方法来帮助您在 Excel 的下拉列表中进行多项选择。

使用 VBA 代码在 Excel 下拉列表中进行多项选择

下面的 VBA 脚本可以帮助在 Excel 的下拉列表中进行多项选择而不重复。 请按以下方式操作。

第 1 步：打开 VBA 代码编辑器并复制代码

1.转到工作表选项卡，右键单击它并选择 查看代码 从右键单击菜单中。

2.然后 Microsoft Visual Basic for Applications 弹出窗口，需要将下面的VBA代码复制到 表（代码） 编辑器。

VBA代码：允许在下拉列表中进行多项选择而不重复

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by  2019/11/13
Dim xRng As Range
Dim xValue1 As String
Dim xValue2 As String
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
On Error Resume Next
Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
xValue2 = Target.Value
Application.Undo
xValue1 = Target.Value
Target.Value = xValue2
If xValue1 <> "" Then
If xValue2 <> "" Then
If xValue1 = xValue2 Or _
InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
Target.Value = xValue1
Else
Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
End If
End If
End If
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub

第 2 步：测试代码

粘贴代码后，按 其他 + Q 关闭键 可视化编辑器 并返回到工作表。

保养诀窍：此代码适用于当前工作表中的所有下拉列表。 只需单击包括下拉列表的单元格，从下拉列表中一项一项地选择项目以测试它是不是行之有效的。

备注：如果你想在一个下拉列表中允许多选，再次从下拉当选择时删除现有的项目，你也能够利用一个VBA代码来实现： 单击此处依照教程逐渐操作

单击几下便可使用 tools for Excel 在 Excel 下拉列表中进行多项选择

VBA 代码有很多限制。 如果您不熟习 VBA 脚本，则很难修改代码以满足您的需要。 举例来看，更改工作范围或项目分隔符。 这里推荐一个强盛的功能—— 多选下拉列表 可以帮助您轻鬆处理此任务。 您可以轻鬆地指定一个范围来履行该功能，并将分隔符更改成您喜欢的任何一个。

正如您在上面的 GIF 图象中看到的，全部操作只需点击几下便可完成。 假定您已在工作表中插入了数据验证下拉列表，现在您只需要：

提示：设置完成后，当您点击包括下拉列表的单元格时，会出现一个包括“+“和”-“标誌将显示在右边。 只需点击“+" 号将相应的项目添加到单元格中，然后单击 "-" 符号将其从单元格中删除。

点击 这里 要了解有关此功能的更多信息，或 下载 30 天免费试用版.

在下拉列表中显示多列

以下面的屏幕截图所示，本节将向您展现如何在下拉列表中显示多个列。

默许情况下，数据验证下拉列表仅显示一列项目。 要在下拉列表中显示多个列，我们建议使用组合框（ActiveX 控件）而不是数据验证下拉列表。

步骤 1：插入组合框（ActiveX 控件）

1。 转到 开发者 标签，点击 插入 > 组合框（ActiveX控件）.

提示： 如果 开发者 选项卡未显示在功能区中，您可以依照本教程中的步骤操作“显示开发人员标签” 来展现它。

2.然后画一个 组合框 在要显示下拉列表的单元格中。

第 2 步：更改组合框的属性

1. 右键单击组合框然后选择 氟化钠性能 从上下文菜单。

2。 在里面 氟化钠性能 对话框，请进行以下配置。

第3步：在下拉列表中显示指定的列

1。 在下面 开发者 选项卡，关闭 设计模式 只需点击 设计模式 图标。

2. 单击组合框的箭头，列表将展开，您可以在下拉列表中看到指定数量的列。

注意： 正如您在上面的 GIF 图象中看到的，虽然下拉列表中显示了多个列，但单元格中仅显示了所选行中的第一项。 如果要显示其他列中的项目，请继续并利用以下公式。

第 4 步：在特订单元格中显示其他列中的项目

保养诀窍：为了从其他列返回完全相同格式的数据，您需要在以下操作之前或以后更改结果单元格的格式。 在这个例子中，我改变了单元格的格式 C11 至 日期 格式化和更改单元格的格式 C14 至 货币 提早格式化。

1. 选择组合框下的一个单元格，输入下面的公式，然后按 Enter 键获得同一行中第2列的值。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””)

2. 要取得第3、第4和第5列的值，请逐一利用以下公式。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),””)

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),””)

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),””)

笔记：

取第一个公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””) 举个例子，

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