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如何合併和合併行而不丢失Excel中的数据?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 225 2024-02-25

如何合併和合併行而不丢失Excel中的数据?

如果您套用「Excel」,Excel只会将资料保存在最左上角的贮存格中合併与中心“命令(首页 标签> 合併与中心 在“对齐”面板上)以合併Excel中的数据行。 用户必须使用另外一种方​​法将多行数据合併为一行,而不删除数据。 本教程将向您介绍如何将数据行合併为一行的方法。

  1. 使用剪贴板将数据行合併到一个单元格中
  2. 使用公式将数据行合併为一行
  3. 使用公式2将数据行合併为一行
  4. 使用tools for Excel将数据行合併为一行  
  5. 合併某些列中具有相同值的数据行

使用剪贴板将数据行合併到一个单元格中

使用剪贴板,您可以轻鬆地将数据行合併到Excel中的单个单元格中。 请履行以下操作:

1。 点击锚点  在右下角 剪贴板 组上 首页 标签以启用 剪贴板 离开工作区。 看截图:

2。 选择数据行,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。 然后将复制的数据添加到 剪贴板.
备注:你也能够点击 首页 > 复制 复制选定的数据行。

3.双击一个空白单元格,然后在 剪贴板。 然后,将复制的数据行立即插入到单元格中。 参见上面的截图。

如何合併和合併行而不丢失Excel中的数据?-英雄云拓展知识分享

合併多列/行,而不会丢失Excel中的数据和数字格式

通常,使用Excel中的“合併”功能合併单元格时,它将删除除第一个单元格内容之外的所有单元格内容。 但是,使用tools for Excel的 合併(行和列) 实用程序,您可以轻鬆地批量合併多个单元格/行/列,而不会丢失数据。 而且,该实用程序还支持组合结果中其余的原始日期格式和数字格式。

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使用公式将数据行合併为一行 1

举例来看,您在Excel中有一些数据,现在您需要将行合併为一行并取得以下结果,您该怎幺办?以下公式可以帮助您将多行数据合併为一行。

合併数据行,数据之间不留空格: = A1&A2&A3&A4&…
合併数据行,并在数据之间留空格: = A1&“”&A2&“”&A3&“”&A4&…

1。 在空白的单元格A9中,输入公式 =A1&A2&A3&A4&A5 or = A1&“”&A2&“”&A3&“”&A4&“”&A5.

2。 然后按 Enter 键并选择单元格A9,将填充手柄拖动到要利用此公式的单元格范围内。

现在,数据行已合併为一行。

注意: 要删除公式但保持合併结果,可以履行以下操作:选择公式单元格,按 按Ctrl + C 键来复制它们,右键单击选定的公式单元格,然后单击从上下文菜单中。 或您可以利用 到实际 tools for Excel的功能可删除公式,但只需单击一下便可保持合併结果, 浏览更多 ...

如果您需要合併多行,则此方法将很复杂。


使用公式2将数据行合併为一行

您还可以结合使用CONCATENATE和TRANSPOSE函数,将多行数据合併到Excel中的一个单元格中。 请履行以下操作:

1。 选择一个空白单元格,输入公式 = CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&“”))并突出显示 透明(A1:A10&“”) 在公式。

2。 按 F9 将公式的突出显示部份转换为值的键。

3。 删除大括号{和},和公式中最后一个值后面的空格。 就我而言,删除 {, },和其中的空格 “行之有效的 ” .

4。 按 Enter 键。

现在,给定的数据即将合併到指定的单元格/行中,而不会丢失任何数据。

备注:要删除公式但保存合併结果,您可以复制公式单元格,右键单击它,然后选择 从上下文菜单。


使用tools for Excel将数据行合併为一行

使用合併将数据行合併为一行要容易很多。 结合 的特点 Excel的tools.

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1。 选择要合併的范围,然后单击 库工具 > 结合。 看截图:

2。 在 合併列和行 对话框中,指定选项,以下图所示:
(1)选择 合併行针对以下选项合併选定的单元格.
(2)指定组合数据的分隔符。
(3)在放置结果到下拉列表中指定位置;
(4)指定要如何处理合併的单元格。 您可以保存或删除那些组合单元格中的内容,还可以合併那些组合单元格。

3。 然后点击 OK 将多行合併为一行而不会丢失数据。

(1)如果 保存合併单元格的内容 在以上步骤中检查了选项:

(2)如果 删除合併单元格的内容 在以上步骤中检查了选项:

(3)如果 合併合併的单元格 在以上步骤中检查了选项:

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合併某些列中具有相同值的数据行

假定您有一系列数据,以下图所示。 现在,您可能需要在“水果”列中合併具有相同值的数据行。 在这类情况下,您可以利用 高级合併行 tools for Excel的功能来处理它。

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1。 选择您将合併具有相同值的行的范围,然后单击 库工具 > 内容高级合併行.

2。 在“高级合併行”对话框中,请将特定列(“水果”列)设置为主键,为其他列指定组合设置,然后单击“肯定”按钮。
设置主键列:单击以突出显示“水果”列,然后单击 重要的关键;
指定组合设置:单击其他列之一,然后单击 结合 > 没什幺, 宇宙, 分号, 逗号, 或 新线 如你所需。

现在,所有行都基于特定列中的相同值合併。 看截图:

备注:此高级合併行功能不但支持针对特定列中的相同值合併行,而且还支持基于特定列中的相同值进行计算。 举例来看,我指定组合和计算设置以下:
(1)将“水果”列设置为主键列;
(2)将“日期”列与逗号合併;
(3)在“价格”列中获得平均值;
(4)在“权重”列中获得最大值;
(5)在“金额”列中获得汇总总值:

然后,您将看到结果行是针对“水果”列中的相同值进行合併和计算的,以下所示:

高级合併行 tools for Excel的功能旨在帮助Excel用户轻鬆地基于特定列中的值组合行,并也基于特定列进行计算(计数,总和,最大值,最小值等)。 免费试用!


使用tools for Excel将数据行合併为一行



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