让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-25
如何计算Excel中每一年/季度/每个月/每週出现的次数?
通常,我们可以将COUNTIF函数利用于Excel中具有条件的项目计数。 但是,您知道如何仅按年/月/日计算日期吗,我们将继续深入。 本文将介绍几种方法来计算Excel中每一年/季度/每个月/工作日的出现次数。
您可以利用公式来计算每一年或每个月在Excel中出现的次数。 请履行以下操作:
选择一个空白单元格,将其放置在其上,然后键入公式 =SUMPRODUCT((MONTH($A:$A)=F2)*(YEAR($A:$A)=$E)) 放入其中,然后针对需要将此单元格的“自动填充”手柄向下拖动到该范围。 看截图:
笔记:
(1)在上式中 A2:A24 是您每一年/每个月要计算的日期列, E2 是指定的年份, F2 是指定的月份,您可以针对需要更改它们。
(2)对疏忽年份的每个月计数,可以利用此公式 = SUMPRODUCT(1 *(MONTH($ A $ 2:$ A $ 24)= F2)).
如果您已安装tools for Excel,则可以利用它 选择特殊单元格 实用程序,如果日期在特定日期范围内,则可以快捷选择併计算任何日期单元格。
事实上,我们还可以创建数据透视表以计算每一年,每个月,每季度,几小时,几秒钟等产生的次数。请履行以下操作:
1.选择要使用的表,然后单击 插入 > 数据透视表。 看截图:
2.在打开的创建数据透视表对话框中,请指定将数据透视表放置在的目标范围,然后单击 OK 按钮。
在我们的情形下,我们选中“现有工作表”选项,在活开工作表当选择单元格E1,然后单击 OK 按钮。 看截图:
2.现在,“数据透视表字段”窗格出现。 请拖动 日期 专栏 行 部份,然后拖动 金额 专栏 价值观 部份。
然后创建数据透视表,以下图所示:
3.右键单击值列标题(在本例中为“总和”),然后选择 汇总值 > 计数 从右键单击菜单中。
4.右键单击“行标签”列中的任何单元格,然后选择 群组 从右键单击菜单中。
5.现在,在打开的分组对话框中,请从以下选项当选择一个或多个分组条件: By 框中,然后单击 OK 按钮。 见上面的截图。
在我们的案例中,我们同时选择了 个月 及 年份 在 By 框。 您可以针对需要选择适当的条件。
现在,它已计算了数据透视表中每一年和每个月出现的次数。 见下面的截图:
备注:当我们按月份和年份对行标签进行分组时, 年份 标签将被添加到 日期 标签在 行 在“数据透视表字段”窗格中。 要计算每个月产生的次数,您可以移动 年份 标签下方 日期 标签。 见下面的截图:
如果您已安装tools for Excel,则可以利用其实用程序来计算每一年/每个月/每週/每天,每一年和每个月,每个月和每天等的出现次数。
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1.选择日期列,然后单击 库工具 > 格式 > 套用日期格式。 看截图:
2.在打开的“利用日期格式”对话框中,请从左边选择指定的日期格式 日期格式 框中,然后单击 Ok 按钮。 见上面的截图:
针对计数标準,请选择指定的日期格式,例如月,年,週日,日,月和日等。在本例中,我们选择一种 每个月 格式,例如XNUMX月。
3.继续选择日期列,然后单击 库工具 > 到实际 将日期转换为月份名称。
4.选择要计算的范围,然后单击 库工具 > 内容 > 高级合併行。 看截图:
5.在打开的“高级合併行”对话框中,请履行以下操作(请参见上面的屏幕截图):
(1)选择 日期 列,然后点击 主 键;
(2)选择 金额 列,然后单击 计算 > 计数;
(3)选择其他列并指定组合规则或计算规则。 在我们的情形下,我们选择 水果 列,然后单击 结合 > 逗号.
(4)点击 Ok 按钮。
现在,它计算每个月产生的次数。 见下面的截图:
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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