让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-23
如何在Excel数据透视表中按总和排序?
举例来看,工作表中有一个有关每个月商品销售的表,以下面的屏幕快照所示,您要基于此表创建数据透视表,并按数据透视表中的销售总额对这些商品进行排序,您将如何处理此问题? 本文将向您显示详细的解决方案。
此方法将指点您基于给定的表创建数据透视表,然后轻鬆地按数据透视表中的总和垂直(从上至下)对项目进行排序。
1。 选择您将基于创建数据透视表的源数据,然后单击 插入 > 数据透视表。 看截图:
2。 在“创建数据透视表”对话框中,请指定放置数据透视表的目标范围,然后单击 OK 按钮。
备注:就我而言,我选择 现有工作表 选项,选择目标范围的第一个单元格,然后单击 OK 按钮。 看截图:
3。 在“数据透视表字段”窗格中,请拖动 项目 并降落到 行 部份,然后拖动 , 和 并降落到 价值观 部份。 看截图:
现在创建了数据透视表,但是没有可供我们排序的摘要列。 因此,这种情况下,我将添加一个计算字段以显示每一个项目的摘要。
4。 选择数据透视表中的任何单元格以启用 数据透视表工具,然后点击 分析 选项)> 字段,项目和集 > 计算字段。 看截图:
5。 在“插入计算字段”对话框中,请 (1) 在 姓名 框, (2) 类型 =一月+2月+3月 (请针对您的字段更改公式) 式 框,然后 (3) OK 按钮。 看截图:
6。 现在,摘要列已添加到数据透视表中。 右键单击“摘要”列中的任何单元格,然后选择 分类 > 最小到最大排序 or 排序最大到最小 在上下文菜单中。 看截图:
现在,项目将在数据透视表中垂直按月销售额的总和进行排序。 看截图:
如果您需要在数据透视表中水平排序3个月的总销售额,请履行以下操作:
1。 请关心 上述方法的步骤1⑶ 创建数据透视表。
您会看到每月的总销售额已添加到 累计 数据透视表的行。
2。 右键点击 累计 行,然后选择 分类 > 更多排序选项 在上下文菜单中。 看截图:
3。 在“按值排序”对话框中,请 (1) 检查中的排序选项 排序选项 针对需要 (2) 查 左到右 在选项 排序方向 部份,然后 (3) OK 按钮。 看截图:
现在,您将看到总销售额从左到右排序。 看截图:
将来自不同工作簿的数10张表合併为一张表可能很麻烦。 但是使用tools for Excel的 合併(工作表和工作簿) 实用程序,只需单击几下就能够完成!
如何使用Excel中的数据透视表平均每天/每个月/每季度/每小时?
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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